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前台、文员

北京开元金城国际投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:3
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
    其它
  • 职位类别:经理助理/秘书  前台接待/总机/接待生

职位描述

任职资格:
1、女性,20至29岁,身高1.60米以上。
2、大专及以上学历,中文、新闻学、公共关系学、行政管理及秘书类相关专业优先;
3、1年以上文秘工作经验;
4、具备良好的沟通、协调与公关能力,具备较强的文字写作与口头表达能力,办公软件操作熟练;
5、形象好,气质佳,工作细致,责任心强。
6、熟练使用各种办公自动化设备;



工作职责:
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。   
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。  
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。  
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
11、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底

公司介绍

开元金城(国际)投资管理有限公司于2011年五月在北京注册成立,前身为北京碧水清城环保科技发展有限公司,公司全面专注于改制重组与上市、收购兼并、战略性融投资于一体的高品质知识型投资服务机构。为国内外企事业单位、投资机构、中介组织以及自然人等各类客户提供多方面的专业服务。投资领域包括节能环保、教 育产业、网络通讯、生物医药、三农产业等。

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