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行政专员/助理

德奥达投资集团有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1. 执行公司和部门的年度行政事务工作计划; 2. 根据本公司实际情况对相关制度的完善提出可行化建议; 3. 负责收发公司文件,按程序将文件和信息及时传至相关人员,并及时跟踪反馈; 4. 各类文件和资料收发以及合同的分类保管与归档管理; 5. 文件资料的使用登记与档案管理工作(包括技术资料及各种需存档资料); 6. 文件与资料有效性的监控; 7. 本公司印章、各类证件的使用管理及年检审核; 8. 执行公司车辆管理制度,对本公司车辆的使用、保养维修及油料支出按时进行统计及分析; 9. 做好公司、部门会议以及外部相关会议的事务性工作; 10. 公司相关统计报表 的填写上报; 11. 本公司快递、订购票务、通讯工具等的联系办理及统计分析; 12. 本公司邮件的管理; 13. 本公司报刊订阅及信函发放; 14. 接听电话,做好登记,及时处理相关事宜; 15. 执行品牌质量管理体系中的相关程序;协助主管做好公司质量管理体系文件的修订及持续改进; 16. 外部行政事务性工作的办理 17. 领导临时交办的工作.

公司介绍

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联系方式

  • Email:www.deaoda@deaoda.com