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行政主管

北京佳典至华咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话
  • 职位类别:人事主管  采购主管

职位描述

职位描述:

行政工作:(主要内容采购、管理、结账、供应商选择等)

  1. 接听电话、接收传真、记录电话、按要求转接电话或记录相关信息,确保及时准确,;尤其是对TD项目的电话接听及转达。
  2. 对来访人员接待、登记、安排、及时通知被访人员,处理上门推销和无理取闹者;
  3. 办公用品、饮用水等日常消耗品的需求统计、报申请、购买、发放与库存的核查,结款等;
  4. 机票及火车票的订购及结款,选择供应商。
  5. 固定资产的登记;
  6. 名片、项目所用的宣传资料、光盘刻录、各种印刷品等询价、沟通、验收及结款;
  7. 公司鱼缸、前台及卫生环境的维护。

人力资源工作(协助招聘、发布招聘信息、安排初试、基础岗位初试、TD项目组邀约人员每日的招聘及联系、安排)

  1. 协助公司各岗位人员网上发布招聘信息,通过网站、QQ群、论坛、学校等多种渠道为公司寻求基础岗位的合适人才;
  2. 协助建立健全员工的人事档案,负责员工劳动合同的签订及保管工作;
  3. 员工工资、考勤统计

采购工作(拍摄、制作、展台搭建供应商的选择、议价;协助

  1. 负责行政办公用品的采购工作,编制各项目采购计划;
  2. 审查购买物品的质检,保证采购物品的质量;
  3. 负责跟踪发货、收货流程,确保入库结算顺畅及时;
  4. 关注所采购物品使用质量,不合格产品,寻找新供应商;
  5. 定期汇报提交未采购、已采购、已结帐明细单;
  6. 服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。

岗位要求:

  1. 行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
  2. 三年以上行政主管工作经验;
  3. 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
  4. 较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
  5. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。

公司介绍

       北京佳典至华咨询有限公司成立于2000年,自成立以来,一直专注于汽车行业的多元化咨询服务,积累了丰富的多品牌服务经验。
    北京佳典至华咨询有限公司基于对行业复合性研究,结合公司业务组合优势,独创“三维立体”整合模型来助推企业竞争力的提升——即在科学调研评估的基础上,基于企业的实际弱项及相对“短板”,为其提供以深度咨询、量化培训、传播推广三维度为核心的立体化专业服务,全面助推企业竞争力的提升。
    北京佳典至华咨询有限公司拥有深厚的行业资源和强大的专家顾问队伍,为客户提供强大的技术支持,提供更方便更快捷的服务。