前台/行政助理
亚太资讯中文网
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2013-10-14
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、遵守公司各项规章制度
2、信息传达,接听电话、接收传真、记录留言、按要求转接电话或记录信息,确保及时准确传达,排除无用推销电话。
3、保持所有的办公区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
5、监督员工每日考勤打卡情况,不允许作假包庇。
6、协助办上级领导做好办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本,不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责做好公司例会及中高层领导的会议通知、会议内容记录。
10、处理离职人员的办公设备回收和新入职人员的办公设备发放。
11、负责总经理办公室的卫生和为来访总经理客人端送茶水。
12、协助其他各部门的工作(如订餐、订票、订水、订房、收发快递等)
任职资格要求:
1、身高1.60米以上,年龄在18~25岁之间,形象良好,五管端正,口齿清晰,普通话标准;
2、大专以上学历;
3、能熟练操作办公自动化各种软件;
4、善于与人沟通和交流,热情大方,具有较强的敬业精神和团队合作精神。
公司介绍
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