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行政前台

山西世德能源集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

一、日常事务工作

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

3、负责名片、宣传册、VI用品、用水、用餐、食品等事务联系、采购、结算工作。

4、负责票务、酒店预订与结算工作。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责管理及更新公司刊物。

7、负责绿植租摆、费用报销等工作。

8、保持前台区域、餐厅区域清洁卫生,展示公司良好形象。

9、及时更新公司通讯录,及时发布。

二、办公用品管理

1、负责办公用品的登记、出入库、保管、盘点。

2、负责办公设备的使用维护。

3、负责办公用品采购与成本控制。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,做好后勤保障。

三、物业管理

1、负责公共区域办公设备的管理工作。

2、负责物业结算、帐务核对。

四、保障性工作

1、负责公司车辆台帐登记、数据统计、报表制作。

2、负责监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

3、协助统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

4、配合总经理秘书接待公司重要客户。

5、配合并在公司需要时承担行政文员(A)的岗位职责。

五、完成上级领导交办的临时性工作。

岗位要求:

1.女性,20-28岁;

2.行政管理类相关专业,本科及以上;

3.具备较好的商务礼仪;

4.具良好的书面和口头表达能力,能熟练使用office软件;

5.沟通、协调能力强,有亲和力、个性开朗,工作细致、周全;

6.具一年以上规范化公司行政前台岗位工作经验,条件优秀的应届毕业生亦可。

我们为您提供:
——舒适的办公环境
——系统全面的岗位培训
——个人职业发展的广阔空间与机会
——每周五天八小时的工作时间
——完善的社保福利(五险一金)
——法定的节假日与带薪假期(年假、产假、陪产假、婚丧假等)
——年终福利待遇







公司介绍

公司简介

世德能源集团创办于2002年8月,注册资本金为5亿元,是经山西省政府批准成立的大型煤炭运销企业。

历经10年,公司已发展成为以煤炭集散、铁路运输、煤炭经销为主业,以煤炭开采为支持,以产业股权基金为投融资平台的大型民营企业。公司为山西省百强民营企业,是太原铁路局和神华集团确定的重点运输大客户,是公司所在地山西省忻州市和阳泉市的重点骨干企业。

公司实施以集团公司、子公司、参股公司三类责任主体为基础的集团化管理体制和运行模式。公司旗下现有业务板块:

一、煤炭营销业务板块
1、山西世保煤炭运销有限公司
2、山西世德恒通煤炭运销有限公司
3、山西世德能源集团煤炭销售(天津)有限公司

二、铁路运输业务板块
1、山西世忻铁路运销有限公司
2、山东世宁煤炭运销有限公司
3、山东世莱煤炭运销有限公司
4、陕西世榆铁路运输有限公司

三、煤炭生产业务板块
1、山西世德孙家沟煤矿有限公司
2、阳泉郊区保安煤矿有限公司
3、陕西世榆煤业有限公司

四、投融资平台
1、世锦投资有限公司
2、山西兆通投资有限公司

公司即将上市,现因业务发展需要,急聘优秀人才加盟。公司将提供具竞争力的薪酬福利待遇及广阔的成长空间!


 

公司网站:http://www.shijinchina.com

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区新源南路1-3号平安国际金融中心B座16层
  • 邮政编码:100027