北京招聘

岗位名称: 行政人事助理兼前台
直接上级:人事行政经理
本职工作：负责行政人事管理工作，全面完成本部门职责范围内各项工作任务；
岗位职责与工作任务：

1、 负责公司来访客户的接待，电话接转；负责来访人员的登记；外出与出差人员登记管理；、
2、 负责收发公司传真、复印、扫描文档，收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、费用结算等；
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；整理/管理公司对外联系信息；管理公司内部电脑网络/内部电话交换系统/视频系统；
4、 预订火车票、飞机票；负责员工出差票务、酒店的查询预定及结算；
5、 负责公司员工活动，各种展览、庆典、会议安排、组织、文体活动安排等；
6、 负责撰写起草、整理、归档公司日常公文、资料、文档及相关统计数据；负责公司各类重要文件、资料、档案保管及管理工作；
7、 负责员工日常考勤管理、统计，协助公司各部门工作和处理日常事务；
8、 协助部门主管具体实施执行公司日常运营的行政、后勤、总务、交通、通讯、环境、安全保卫等工作；协助部门主管协调行政流程及办公环境维护，做好监督和检查；协助部门主管完成人事招聘、社会保险、
9、 负责公司办公会议记录，根据需要撰写会议纪要；负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；协助上级采购/管理办公用品、办公设备；办公用品发放及记录；
10、 完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

任职要求，技能与素质：

1. 熟练操作计算机及相关办公软件；必须熟练使用包括并不限于Word、Excel；熟练操作使用各种办公设备，如复印机、传真、扫描、办公内部局域网、外部互联网、内部电话交换机系统等；熟悉并掌握办公室文秘流程和文档管理；
2、热爱本职工作，工作塌实认真，能够吃苦；工作细心、主动，责任心强，作风严谨，责任心强，应变能力强，善于解决突发事件；善于沟通，能团结同事，具有一定的处事能力；具有良好的职业道德，有较强的沟通、协调能力，有优秀的团队意识和敬业精神，具备较强的服务意识；
3、能够适应承受快节奏的工作。


公司地址：北京市海淀区紫竹桥路81号十号名邸A座105室
乘车路线：公交87、489、481，334，804，347，360，425，833，831，612，714，运通114等车道沟桥东站下车。地铁十号线车道沟站，出站桥东北角即是
车道沟桥东北角中国兵器北方地产大厦西侧十号名邸A座105室。
开车路线：紫竹桥西走辅路向西一直走，找第二个中国兵器大厦即北方地产大厦（中国兵器大厦分东西两个大厦）西侧。具体位置在车道沟桥东北角方向。
电话：010-82577568，82577569，88829018，88829378
400电话服务热线：400-998-1166
公司网址：www.hics.com.cn
电子邮件：bjhics@126.com hicsceo@126.com 784263124@qq.com

北京希克斯科技有限公司是国家高新技术企业，是国家发改委财政部批准备案的第一批国家级节能服务公司。公司由
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