采编行政助理-福布斯中文版
上海智惠文化传播有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:文字媒体/出版
职位信息
- 发布日期:2014-02-19
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、负责制作部门的行政支持工作,包括来电接听(内容咨询、业务合作等),会议室的预定、会议系统的拨通、会议记录;部门员工差旅费、业务招待费、定额报销等;杂志网站翻译费用、稿费、图片费等各类请款事务;负责总编个人事务处理(酒店机票的预定、快递收发、证件办理等);
2、负责制作部门合同的用印申请、寄送;部门活动、调研项目、Life的预算结算;活动安排、预订、预结算等全程管理;
3、负责部门采编提供稿件的事实确认,上级领导安排的各类资料信息查询;统计采编人员的工作量、制作汇总表单后统一提交相关领导打分并进行排名及等级评定等绩效考核协助工作;负责转载内容监测维权;
4、负责制作部门杂志架的整理、每月专栏作者以及翻译公司杂志寄送;部门办公用品申领及发放;实习生管理考勤以及工资发放;发票的真假查询、开票申请。
任职资格:
1、行政管理、工商管理类相关专业本科或以上学历;
2、二年以上行政相关工作经验;
3、熟练掌握Microsoft Office应用;
4、有行政管理相关证书者优先;
5、有会计上岗证者优先;
6、耐心细致,关注细节;主动性高,具有高度的责任感和质量意识。
1、负责制作部门的行政支持工作,包括来电接听(内容咨询、业务合作等),会议室的预定、会议系统的拨通、会议记录;部门员工差旅费、业务招待费、定额报销等;杂志网站翻译费用、稿费、图片费等各类请款事务;负责总编个人事务处理(酒店机票的预定、快递收发、证件办理等);
2、负责制作部门合同的用印申请、寄送;部门活动、调研项目、Life的预算结算;活动安排、预订、预结算等全程管理;
3、负责部门采编提供稿件的事实确认,上级领导安排的各类资料信息查询;统计采编人员的工作量、制作汇总表单后统一提交相关领导打分并进行排名及等级评定等绩效考核协助工作;负责转载内容监测维权;
4、负责制作部门杂志架的整理、每月专栏作者以及翻译公司杂志寄送;部门办公用品申领及发放;实习生管理考勤以及工资发放;发票的真假查询、开票申请。
任职资格:
1、行政管理、工商管理类相关专业本科或以上学历;
2、二年以上行政相关工作经验;
3、熟练掌握Microsoft Office应用;
4、有行政管理相关证书者优先;
5、有会计上岗证者优先;
6、耐心细致,关注细节;主动性高,具有高度的责任感和质量意识。
公司介绍
关于《福布斯》中文版
《福布斯》中文版于2003年进入中国,已成为中国最有影响力的财经杂志之一。2009年4月起,全球著名的出版及媒体集团福布斯授权复星传媒许可出版《福布斯》中文版。
目前,金融危机与经济衰退下,中国正在以相对加快的速度,引领一次历史性的全球财富的转移。
《福布斯》中文版的使命,是深探到这一伟大转移的源头:蕴藏于中国生生不息的企业家精神和创造财富的奔涌活力。6年以来,《福布斯》中文版权威的榜单在中国财经媒体中独树一帜,在其所涉及的领域中都成为引起广泛关注和媒体争相报道的标杆。如今的《福布斯》中文版,榜单更丰富、更权威,并以最直观、最系统的方式记录中国在全球财富新格局中的奋力攀升。
《福布斯》中文版贴近中国企业家和创业家,发现其背后一切推动财富创造与财富增长的力量:企业家精神、科技创新、管理创新、商业模式创新、财富管理创新,以及有利于创业与创富的商业环境。我们报道赢家与输家,展示创业与投资的永恒魅力。
秉承“创业精神、创富利器”的理念,《福布斯》中文版为中国几十万顶尖读者提供关于财富创造、财富管理、财富伦理、财富生活更深入、更独到的分析与报道,力争在中国不断扩大的创富与精英人群中成为一本必读的商业杂志。
关于福布斯中文网(www.forbeschina.com)
福布斯中文版已经于2010年5月10日推出福布斯中文网www.forbeschina.com。与《福布斯》中文版杂志、福布斯论坛一起,向读者提供更加及时,更加丰富的财经与商业内容。在创新全球化时代,福布斯中文版的视角将打通陆家嘴与华尔街、金融街与金融城,整合中国本土及全球新一轮创新的最新探索、最佳实践、最有效商业模式,致力于成为中国创业与创富首页。
《福布斯》中文版于2003年进入中国,已成为中国最有影响力的财经杂志之一。2009年4月起,全球著名的出版及媒体集团福布斯授权复星传媒许可出版《福布斯》中文版。
目前,金融危机与经济衰退下,中国正在以相对加快的速度,引领一次历史性的全球财富的转移。
《福布斯》中文版的使命,是深探到这一伟大转移的源头:蕴藏于中国生生不息的企业家精神和创造财富的奔涌活力。6年以来,《福布斯》中文版权威的榜单在中国财经媒体中独树一帜,在其所涉及的领域中都成为引起广泛关注和媒体争相报道的标杆。如今的《福布斯》中文版,榜单更丰富、更权威,并以最直观、最系统的方式记录中国在全球财富新格局中的奋力攀升。
《福布斯》中文版贴近中国企业家和创业家,发现其背后一切推动财富创造与财富增长的力量:企业家精神、科技创新、管理创新、商业模式创新、财富管理创新,以及有利于创业与创富的商业环境。我们报道赢家与输家,展示创业与投资的永恒魅力。
秉承“创业精神、创富利器”的理念,《福布斯》中文版为中国几十万顶尖读者提供关于财富创造、财富管理、财富伦理、财富生活更深入、更独到的分析与报道,力争在中国不断扩大的创富与精英人群中成为一本必读的商业杂志。
关于福布斯中文网(www.forbeschina.com)
福布斯中文版已经于2010年5月10日推出福布斯中文网www.forbeschina.com。与《福布斯》中文版杂志、福布斯论坛一起,向读者提供更加及时,更加丰富的财经与商业内容。在创新全球化时代,福布斯中文版的视角将打通陆家嘴与华尔街、金融街与金融城,整合中国本土及全球新一轮创新的最新探索、最佳实践、最有效商业模式,致力于成为中国创业与创富首页。