北京招聘

职位编码：0970215-20130903
部 门：办公室
职 位：前台

工作描述
向各部门提供行政支持及秘书服务。

资格
教育背景：职高、中技、中专或大专学历
证书要求：学历证书
专业要求：行政管理、物业管理、酒店管理、文秘专业
能力要求：有好的沟通、协调能力。能高效率并有计划的工作。
工作经历：6-18个月相关工作经历
外型要求：身高：女1.65米或以上，男1.78米或以上

责任
一、前台服务
1、 接待、帮助来电话者和来访者；
2、 回答打进来的电话，记录留言、解答问题或将电话例行转给相关人、转达消息；
3、 安排客人等候或直接将客人引到相应的办公室或个人处；
4、 在客人等待期间和会议期间安排提供茶水服务；
5、 (协助)提供交通、酒店、餐厅等预订服务；
6、 通过邮递服务公司处理邮件，寄送文件和邮品；
7、 代收、分送外来邮件；
8、 每月与快递公司核对邮件寄送数量，(协助)制作邮件寄送、结算清单；
9、 (协助)每月统计、核对机票、酒店、餐厅费用，制作费用结算清单。
二、文件处理
1、 建立、维护前台文件管理系统，分类管理记录、清单、报告、规定、对外往来文件等；
2、 打印、复印、装订、整理、传递文件。
三、安排物品采购
1、 (协助)按预算安排向指定服务提供商采购办公用品、印刷品、清洁物品及其它物品、办理物品入库手续、提供准确的采购（入库）清单；
2、 负责办理物品领用手续，分发物品，制作物品领用统计清单。
四、工作餐及饮用水服务
1、 收集工作餐服务提供商信息，丰富工作餐订餐品种，提高工作餐订餐质量；
2、 负责预订工作餐，了解反馈意见；
3、 负责向指定服务提供商及时订购饮用水；
4、 每月统计工作餐订餐数量，制作餐费结算清单；
5、 每月核对订水数量，(协助)制作费用结算清单。
五、维护办公区
1、 负责联系指定服务提供商维护、维修办公设备、设施；
2、 及时通知保洁人员清洁、整理办公区、处理作废文件、废弃物品。
3、 协助监督、检查办公区清洁、绿植养护、整理、销毁作废打印文件情况；
4、 协助监督、检查办公区的安全管理工作及安全管理制度的执行情况；
六、完成临时安排的工作。
-End-

中元国信信用担保有限公司（以下简称“中元国信”）于2003年6月成立，是经国家工商行政管理总局核准注册的国有资产控股的全国性、专业、商业担保公司。

中元国信的注册资本金为人民币10亿元，由中国昊华化工（集团）总公司、中国水利投资集团公司、中国远东国际贸易总公司、中国少数民族经济文化开发总公司、洋浦国信海洋船务有限公司、北京世纪星源投资有限公司6家股东共同出资设立。

中元国信的主要业务为：信用担保；企业贷款担保；城市建设债券、可转换债券担保；高新技术企业、私营企业、中小企业投融资担保；涉外担保、联保和分保业务。

截至2012年12月，中元国信在保余额为人民币33亿元，累计担保金额逾人民币143亿元。

中元国信已与国家开发银行北京分行、内蒙古分行、广东省分行、四川省分行、辽宁省分行、河北省分行、山东省分行、安徽省分行、黑龙江省分行、海南省分行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国建设银行、中国农业银行、中国银行、交通银行、中信银行、中国光大银行、华夏银行、广东发展银行、兴业银行、北京银行、北京农村商业银行、石家庄市商业银行等15家商业银行及政策性银行开展业务合作。

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