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行政专员/助理

北京山景咨询服务有限责任公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-07-07
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、 各项规章制度监督与执行;
4、 协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、 负责公司快件及传真的收发及传递;
7、 参与公司行政、采购事务管理,维护办公环境;
8、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
9、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
12、协助做好公司各部门之间的协调工作;
13、营办团队氛围的营造及改善,对员工进行适当的心理辅导;
14、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格:
1、熟知办公室事务工作流程及行政等事务流程;
2、工作细致、热情主动、认真、有责任心、踏实、敬业、成熟,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,具备解决突发事件的能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、大专以上学历,管理学专业优先,具有2年以上相关工作经验,有咨询行业、会展行业相关工作经验者优先考虑。

公司介绍

山景咨询是以产业研究、区域规划、政策制定、会展策划为主营业务的智囊机构,是“尽全心、使全力”为客户创造价值的专业咨询机构。山景咨询坚持高端咨询、精益咨询、精品咨询,长期深耕北京市高端产业和区域发展,先后承担高端制造业、文化创意、电子商务、现代金融等国家和区域战略制定项目,为政府、企业客户提供“创意饱满、逻辑清晰、图文并茂、完美呈现”的系统化咨询策划服务。

山景咨询以“培养人、造就人、成就人”为用人理念,恪守“以人为本”的咨询本质规律,通过高端项目的积淀和内部培训的升华,塑造和谐、共勉、勤奋、向上的团队文化,营造创新、创意的工作氛围,为客户提供经得起时间检验的咨询成果。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:广安门外大街168号朗琴国际大厦B座