总经办秘书
书香门地(上海)新材料科技有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2013-09-04
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
工作内容:
1.文件管理。
(1)对外来文件先进行识别,并分类整理,分别处理。
(2)对内部文件做好汇总,按时呈领导审阅,并将批阅过的文件及时流转至有关部门。
(3)根据需要,起草相关通知等文件,以及领导交办的其他文稿。
2.对外联系。
(1)来宾接待。做到彬彬有礼。询问来宾情况,来访目的,有无预约,并索要名片。领导暂不方便接待时,应安排等候。
(2)根据领导工作安排,协助领导通知或预约有关人员。
(3)接受外部人员的预约,根据领导工作情况安排会见。
3.对内联系。
(1)会务服务。协助领导确定会议时间、会议议题,并及时通知相关人员参会;准备会议所需资料,提前发放,以提高会议效率。
(2)会议决议的跟进。对领导参加的会议的决议事项进行跟进,督办,并及时将跟进情况向有关领导反映。
(3)活动组织
协助办公室主任策划、组织公司的大型活动。
4.其他服务。
及时了解领导工作计划,帮助领导安排行程,预订机票、车票以及宾馆。
完成领导交办的其他事项。
岗位资格要求:
1.为人正直,认真负责,头脑灵活。
2.本科以上学历,专业法律或文秘专业。
1.文件管理。
(1)对外来文件先进行识别,并分类整理,分别处理。
(2)对内部文件做好汇总,按时呈领导审阅,并将批阅过的文件及时流转至有关部门。
(3)根据需要,起草相关通知等文件,以及领导交办的其他文稿。
2.对外联系。
(1)来宾接待。做到彬彬有礼。询问来宾情况,来访目的,有无预约,并索要名片。领导暂不方便接待时,应安排等候。
(2)根据领导工作安排,协助领导通知或预约有关人员。
(3)接受外部人员的预约,根据领导工作情况安排会见。
3.对内联系。
(1)会务服务。协助领导确定会议时间、会议议题,并及时通知相关人员参会;准备会议所需资料,提前发放,以提高会议效率。
(2)会议决议的跟进。对领导参加的会议的决议事项进行跟进,督办,并及时将跟进情况向有关领导反映。
(3)活动组织
协助办公室主任策划、组织公司的大型活动。
4.其他服务。
及时了解领导工作计划,帮助领导安排行程,预订机票、车票以及宾馆。
完成领导交办的其他事项。
岗位资格要求:
1.为人正直,认真负责,头脑灵活。
2.本科以上学历,专业法律或文秘专业。
公司介绍
20年迅速成长——1997年,进军地板业。
全国首款实木复合地板----2005年 闵行基地落成,推出“书香门地”品牌的第一款实木复合地板产品,实现了产供销一体化。
全国首创的美学地板——2007年,注册“美学地板”商标,成为中国唯一的美学地板品牌。
全球唯一的跨界合作——2011年,与Swarovski合作,首创水晶元素地板。
全球2次入驻世博 ——2010年、2015年先后入驻上海与米兰世博会。
150000m2全美学基地——2014年,美学基地落成,成为全球地板生产基地的标杆。
首创地板行业服务体系----2017年,书香门地率先开启全新的“美+”服务体系。以美学地板产品为基础,以完善的售前、售中、售后服务流程为保障,为美学家居生活加分。
1000款美学地板研发——至今共推出近973款地板精品。
海外9国远销直供——销售远达海外九个国家。
全国首款实木复合地板----2005年 闵行基地落成,推出“书香门地”品牌的第一款实木复合地板产品,实现了产供销一体化。
全国首创的美学地板——2007年,注册“美学地板”商标,成为中国唯一的美学地板品牌。
全球唯一的跨界合作——2011年,与Swarovski合作,首创水晶元素地板。
全球2次入驻世博 ——2010年、2015年先后入驻上海与米兰世博会。
150000m2全美学基地——2014年,美学基地落成,成为全球地板生产基地的标杆。
首创地板行业服务体系----2017年,书香门地率先开启全新的“美+”服务体系。以美学地板产品为基础,以完善的售前、售中、售后服务流程为保障,为美学家居生活加分。
1000款美学地板研发——至今共推出近973款地板精品。
海外9国远销直供——销售远达海外九个国家。
联系方式
- 公司地址:上班地址:新康路800号