行政助理(前台)
北京中海洋鸿润石油科技有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-09-04
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
公司介绍
北京中海洋鸿润石油科技有限公司成立于2009年6月,注册资金2.8亿元人民币,经营项目包括石油炼化技术开发、燃料油、原油、润滑油、石蜡、沥青、石脑油进口及销售,年销售额近30亿元,在同行和合作伙伴中享有比较好的信誉。石油经营企业分部于北京,辽宁,湖北、广西,广东及香港和东南亚国家地区。该公司属集团下属企业,中美天元集团公司还涉及投资担保、医药、房地产等多领域,诚聘有识之士。
中海洋欢迎有能力、有责任心、有创新精神的同仁加入我们的创业队伍,共同发展!
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