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行政人事助理

上海伦英工贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

行政方面工作:
1、 公司日常行政管理的运作(包括办公环境的维护、运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、 日常设备(复印机、打印机、传真机等)的维护;
3、 固定资产管理,水电租金缴交;
4、 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
5、 负责各类会务的安排工作;
6、 协助行政人事主管对各项行政事务的安排及执行;
7、 负责记录会议纪要及会议材料的整理、抄送、存档工作;
8、 协助行政人事主管制定和完善各项行政管理制度、SOP;
9、 负责消防设备、劳保用品、办公用品的申购及库存管理,并出具统计分析报表;
10、 整理、统计员工日常考勤资料;
11、拟写各类通知通告等行政文件;
12、完成上级交办的其它工作。


人事方面工作:
1、 处理全盘的人事行政事务,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、 及时更新维护促销员人事信息系统、管理促销员劳动合同;
3、 开拓招聘渠道;执行招聘流程,对应聘简历进行初步筛选,合理安排面试,跟踪面试结果;
4、 依据培训规划制订和实施培训项目,并及时检验培训效果;
5、 对绩效数据进行统计和分析,针对出现的问题,改进绩效管理系统;
6、 协助行政人事部主管制定和完善各项人事管理制度、人力资源管理手册;
7、 执行行政人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、 负责管理人力资源相关文件和档案。
9、完成上级交办的其它工作。


任职要求:

1、招收大专以上,从事1~3年行政及人事工作,专业不限, 外地人优先;
2、熟悉各种招聘渠道;
3、熟悉OFFICE办公软件操作,如EXCEL、WORD、PPT等;

公司介绍

以人为本、追求着所有同仁最大空间的利润、让大家一起来创造这个新的市场;
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