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行政助理

北京联创锦程科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质  电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京-大兴区
  • 招聘人数:3
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  会计文员

职位描述

岗位职责:
1、负责客户接待及来访电话的登记、转接;
2、负责办公室的卫生,保证电脑、电话、传真机等办公机器的清洁及正常使用;
3、负责往来信函,文件,快递,传真等的登记,投递,接收,派发;
4、负责各类信息材料(统计报表、通讯录,人员资料等,文件)的录入,发放;
5、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题及各类申请的初始核对和咨询;
6、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每月底汇总本月员工考勤;
7、负责办公用品的采购与发放。
8、员工出差情况的监督和登记,协助人事进行面试通知、招聘接待及办理员工入职、离职的一般事务。
9、每月行政费用的结算(如快递费用、饮用水费用、电话费用等事项)
10、协助组织活动、策划及安排工作;会议通知、记录、存档
11、其他直属上级交办的其他事务性工作。

招聘要求:
1、大专及以上学历,有相关工作经验者优先;
2、声音甜美,形象气质好,身高160cm以上;
3、熟悉前台工作流程,对行政工作有较深的认识;
4、形象好、积极乐观、性格开朗、细致耐心,具有良好的亲和力、沟通能力、协调能力,有良好的服务意识及团队合作精神;
5、熟练掌握Office等常用办公软件及各种办公自动化设备;
6、悟性高、能够灵活处理临时性事务。

公司介绍

北京联创锦程科技有限公司是一家专业从事LNG(液化天然气)清洁燃料加注设备整体解决方案和信息化集成监管系统供应商,在LNG加气机、LNG加气枪、低温潜液泵、加气站计量、加气站网络化管理、整站控制系统方面有较为深入的研究,同时拥有一批从事LNG技术、机电一体化、软件工程、网络技术等经验十分丰富的高科技人才。与业界知名设备配套厂商有着广泛合作。

公司主要产品:LNG加气站整体解决方案、LNG加气撬解决方案、LNG加气站整站控制系统、LNG加气机控制系统、站级IC卡销售管理系统。

公司代理产品:进口国产LNG加气机、LNG低温潜液泵、LNG加气枪、各种阀门

公司承接项目:LNG加气站建设、工业自动化工程(PLC、DCS)、嵌入式系统工程、软件工程等

我们将一如既往在清洁能源领域走科技创新之路,努力将公司打造成行业内技术领先、产品一流、具有较强竞争力的LNG设备整体解决方案供应商。