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活动执行专员(职位编号:002)

北京广渡合盈会议展览有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2014-07-15
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:4
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:会务/会展专员  

职位描述

工作内容:

· 监督或实施会议场地的布置,供应商工作的管理,设备、货品的管理;
· 确认酒店设施,如住房、餐饮、商务中心、停车位等;
· 参会代表的接待和安排,处理代表临时提出的要求;· 住房的安排和统计,住宿总表的制作和管理;
· 接送机、考察的统筹和调度;
· 鲜花、礼品、餐饮的当地采购;
· 大额现金的管理,开具发票、收据,账目的整理和管理;
· 酒店的联络和对应;
· 突发事件的处理;
· 完成其他临时交办的任务。

任职资格:

1.教育背景:
◆本科学历,最好是毕业于211工程院校或985工程院校,其他院校十分优秀的也可考虑录用;
◆英语专业和计算机专业毕业生优先考虑。



2.培训经历:
◆最好接受过会议、会展管理方面的培训。
◆最好有四星、五星级酒店的前台工作经验。

3.经验:
◆最好参与过大型会议的现场管理。

4.综合素质:
◆对会议、会展有系统的认识;
◆对各地三、四、五星酒店的房、餐、会场价格有系统认识;
◆较高的服务意识,时刻保持良好的服务态度;
◆较强的统筹、协调、整合能力,逻辑思维能力强,善于分析处理问题,尤其是突发问题;
◆较强的理解能力和执行力;
◆较高的效率、时间管理能力;
◆较强的团队合作精神;
◆吃苦耐劳的精神,强烈的责任心,较强的抗压能力;
◆熟悉Office系列办公软件;

◆英语水平四级以上,听、说、读、写熟练;
◆北京本地户口优先考虑,优秀的外地毕业生也可考虑。

5.其它
◆本职位出差较频繁。

公司介绍

    本公司于2006年成立(前身为昆明特洛伊会议展览公司),是一家集专业会展组织(PCO)及国际会议目的地管理(DMC)业务的专业公司,也是国内唯一一家完整掌握IAPCO、CONGREX国际专业会议筹组、组织、训练技巧的公司,现正吸纳一批专业、资深且充满活力的优秀人才,培养公司中坚力量。

服务理念与未来展望

    我们重视每一个细微环节,进行细腻而迅捷的全面性配合。
    我们精准高效地执行作业、审慎地筛选服务提供商、充分地协调沟通、顺畅地控制管理。
    我们为客户解决任何形式会议的所有问题,为客户提供热忱且准确的行动力。

    从2009年开始,本公司已开始股份化转制,2012年我们要成为北京会议服务提供商前10强并彻底实现核心员工持股。

联系方式