北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京经理助理/秘书招聘

总经理助理(英文熟练)

北京东方博泰档案文件管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:硕士
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

总经理助理岗位职责:
1、努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务出差事宜。
3、在总经理领导下,负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
5、负责各类文件的分类呈送,协助总经理与客户沟通,并完成后续文书方面的事务。
6、做好总经理重要会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责协助总经理的邮件答复、公文处理、运营报表分析等,以及解决来电、来信、来访事宜,并及时处理、汇报。
8、做好“总经办”内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;起草、存档整理总经理签发文件。
9、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

总经理助理任职资格:
1、 25-35岁,形象气质好,研究生以上学历。
2、 1年以上相关岗位工作经验。
3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。
4、为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、 熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具备良好的中英文写作技巧。
8、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
9、 能承受较大工作压力,善于学习。
10、 能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
11、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
12、档案学专业、图书管理专业或信息技术等相关专业毕业

公司介绍

        北京东方博泰档案文件管理咨询有限公司是国内首家以内资注册的专业性商业文档管理公司,也是全球专业
文档管理协会(PRISM)的首家中国会员。公司致力于为政府部门、银行、保险公司、律师事务所和医疗企业等各类组
织提供安全、可信赖和符合国际标准的专业化纸质和数字文档管理服务。

    公司服务范围包括:纸质文档保管,电子文档安全保管,文件扫描和转换,专业文件销毁和文档管理咨询服务
等。

    公司管理层由来自美国、加拿大和中国的具有多年丰富经验的文档管理专家组成。公司总部位于北京空港物流园
区,目前是国内经营面积最大、设施最先进和管理最优秀的文档管理公司。目前已在北京、青岛、成都、广州、上海
和大连等六个城市建有设施一流的文档管理中心,并将在近期推广到全国其它重要城市。

公司网址:www.botairecords.com
 
接收简历邮箱:botairecords@163.com

联系方式

  • 公司网站:http://www.botairecords.com
  • Email:botairecords@163.com
  • 公司地址:北京市顺义区顺畅大道15号普洛斯仓库/海淀中关村南大街数码大厦B座1102D
  • 邮政编码:101300
  • 联系人:杜女士
  • 传真:(010)51726681-602
  • 电话:(010)51726681-602