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行政助理

北京普曼公关顾问有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  广告

职位信息

  • 发布日期:2013-09-18
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职责描述:
1)在直属上司的工作指导下,接受上级的工作安排及协助做好行政其他工作,具体包括但不限于:
A)贵宾的接待要有礼有节,及时、主动、妥善的处理来宾的接待工作;
B)参与公司的重要活动、会议的宾客接待工作;

2)全面负责前台各项行政事务性工作的落实执行,具体包括但不限于:
A)负责电话的接听和转接,做好来电的咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
B)负责来访者的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务流程;
C)负责收发公司书籍、报刊、邮件、信函,并及时通知并分发给相关人员;
D)公司会议室的登记、预约管理;
E)公司电子设备使用登记和钥匙的管理;
F)做好票务、快递公司、酒店等的预定、落实工作;
G)公司用车申请的汇总、登记和月度结算;
H)公司行政、票务费用的登记;
I)维护好相关供应商的良好关系;
J)负责前台的卫生清洁及桌椅摆放、并保持整洁、干净;
K)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
L)员工社保及公积金的办理

职责要求:
1) 一年以上前台工作经验;有社保、公积金经验优先;
2) 具备职业的商业接待礼仪规范;
3) 具备规范的商务文件的撰写及整理能力;
4) 电脑操作熟练;
5) 工作细致程度高,对数据有较强的敏感度;
6) 良好的服务和沟通意识;
7) 耐心,能承受一定工作压力。
请发简历,写明工作经历,薪资待遇要求。

公司介绍

北京普曼公关顾问有限公司成立于中国公关行业趋于成熟发展时期,并成为其中的中坚力量。资深的公关专家、主流媒体的资深媒介人、市场营销专家、广告、影视界资深策划人士、大型知名国际企业公关及市场部高管组成了强大的管理和服务平台。以独到、清晰锐利的公关视角再定义和缜密诠释了对现代公关的理解。
长期以来普曼公关与传媒、社团、同行保持着长期良好的关系,凭借对中国市场的深刻了解以及中国公关市场的专业从业经验结合现代企业管理理念,国际化与本土化相结合的实践,组成了精英的服务团队,为客户提供高品质的公关顾问、 市场营销及品牌管理服务,以帮助客户创造成功,建立、保持和增强竞争优势,致力于为客户提供最具价值的整合营销传播服务。主要业务范围包括整合营销传播策划、长期公关代理、企业定位及形象策划、危机预警和危机处理、新闻宣传与有效媒介关系、公共关系解决方案、专业咨讯方案提供、大型活动策划与实施、广告制作、代理、发布、影视策划、制作等。多年的客户服务经验使公司在策划与实施方面积累了丰富的专业知识及实战经验。
公司现因业务发展需要,诚聘优秀人才加盟,让我们共同成长、共创美好未来!
邮箱:pureman2002@gmail.com
电话:010-85861660 转人事
地址:北京市朝阳区光华路4号东方梅地亚中心A2002

企业福利-基本
1、五险一金;
2、保险公积金个人缴费部分,公司全部承担
3、餐补、通讯补贴及交通补贴;
3、每月员工生日蛋糕;
4、每年至少一次旅游活动;
5、过节礼

联系方式

  • 公司网站:http://www.prman.com.cn
  • Email:pureman2002@gmail.com
  • 公司地址:北京市朝阳区光华路4号东方梅地亚中心A2002
  • 邮政编码:100026