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RTC Project Assistant核心职责

1)项目管理进度跟进
每月10日－15日，从LWW财务处以及LTP的Project Assistant处收集更新的上月项目实际进度表（Client Activity Report），完成并提交如下报表：
a)RTC项目投入分析表－含时间、Write-Off、滚动AR Reserve、WIP Reserve、差旅费、加班费等相关情况，将不合理的状况标注出来，提交给RTC Leader
b)RTC项目成员上月Chargeability 结果、同一层级平均Chargeability 的结果，将低于和高于平均水平的顾问标注出来，提交给RTC Leader
每月20日－25日，和财务和每个项目经理一同确认每个项目的项目进度和Write-Off情况，并做出初步的财务数据预估，于25日向RTC Leader报告初步结果，由此做出本月预计业务收入，以及需要各个项目填写的项目时间
每月25日，和每个项目经理确认本月及下三个月的项目进度，做出本月财务收入和预测，交给财务经理做精确的估算
每月25日－30日，催促每个项目经理分配项目时间，根据财务出具的Extensity填写状况完成时间填写
每月安排和准备项目经理月度会议，参加项目经理月度会议，并对核心Actions 进行Follow up
每月和各个项目经理进行沟通：
a)跟踪WIP Reserve的情况，根据财务的提示，催促开票
b)催促AR收款并跟踪落实情况
c)更新和追踪Pipeline的情况，（填报pipeline和New Wins）
根据需要负责内部及向其他Function通报相关项目管理情况
a)向Marcom发布New Wins
b)向RTC Leader发布Pipeline
c)向财务通报AR和WIP的跟踪情况及相关行动落实情况

2)辅助进行人员管理
每月10日更新所有团队成员的上月的Chargeability（可以从财务处拿到），经过确认后，于每月15日并发给各个顾问以及他们的Team Leader以及PE Manager
每月从项目经理手里收集每个项目成员的项目时间预估表，并更新每个项目成员的当月项目时间安排
帮助Leader进行Staffing 的协调和安排
帮助Leader进行Sales Credit的管理和分配
每个项目进入尾声（进度超过90％）之后，提醒项目经理对项目顾问进行项目绩效反馈，并收集相关反馈结果
帮助Leader完成团队成员的年度绩效目标设定、半年度绩效反馈工作

3)团队知识管理
定期（每个月）检查各个项目在Shared Drive上的文档齐备情况
每三个月，安排一次近期即将结项项目的Professional Excellence Review
每个月向RTC Leader征询意见，或从项目团队内部收集自愿信息，安排一次内部知识分享会或培训
进行项目Folder Access Right的权限管理（各地顾问如需申请项目Folder的Access Right，需先向Assistant申请，由Assistant记录并向RTC Leader申请，然后让Lawrence开通；开通完毕之后，需记录何时需要停止权限）
相关Template的标准化（2、3、4具体职责待定）
1.半年度检查并督促顾问简历、标准照的标准化
2.Primer Document（核心行业，业内最佳实践案例－主要指组织架构和人力资源最佳实践）
3.PM Guide（各个核心专业模块的方法论和标准模板）
4.行业101（各个行业的行业宏观数据、价值链－主要可以采用和武汉研发中心合作的方式进行收集和更新）

4)行政管理
为RTC Leader贴报销发票，填报Extensity
填报CIS 系统
RTC团队成员出勤统计（含请假安排）
Team Building 活动的安排和建议
Global 或者Regional Leader来访的相关安排事宜

5)项目支持
帮助项目经理准备招标、竞标时期所需的法律文档
必要的翻译工作
为RTC Leader做PPT等辅助工作

The Company

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The Business

Towers Watson’s Reward, Talent & Communication consultants provide the strategy, design and execution support essential for paying people appropriately and enabling organizations to attract, retain, motivate, and engage employees efficiently and cost-effectively.

We rely on market-leading models, research and data to ensure that reward programs are competitive and aligned with performance goals, and meet employee needs while delivering the greatest impact to the organization’s bottom line.

Our portfolio of services includes:
   - Global total rewards philosophy development
   - Career frameworks
   - Job family architecture
   - Compensation benchmarking and structures
   - Broad-based employee incentive plan design
   - Reward program implementation
   - Assessment of ongoing effectiveness

We help companies define peer groups, benchmark and price jobs and create enterprise-wide compensation structures. We advise on organizational structure and design and implement job family architecture and job leveling methodologies, factoring in links to competencies and other talent management programs.

Our proprietary approach to job architecture and leveling helps clients create a framework that embeds a consistent and efficient reward strategy across the organization, while also clarifying roles and responsibilities to ensure that every employee knows how he or she contributes to key business goals.