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行政人事主管

中智人力资源管理咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2013-07-11
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事主管

职位描述

制度与计划:

  1. 组织制定部门行政费用预算,并组织实施;
  2. 组织制定部门行政人事等方面的规章制度和操作流程,并督导执行;
  3. 组织制定部门人员招聘及培训计划,并监督执行;
  4. 协助制定部门年度工作计划;
  5. 制定周工作计划,制定周工作总结报告。

行政管理:

  1. 组织实施部门日常行政事务的服务和管理;
  2. 组织安排年度工作会议、部门例会等其他内部活动,安排场地预定、会议内容确定筹备工作,并撰写会议通知、会议纪要等;
  3. 组织安排各类部门内部及内外培训会议的相关材料准备及归档工作;
  4. 落实重要决议流转工作,并反馈跟踪其开展及落实情况;
  5. 统筹安排部门对外接待事务,配合实施外部关系的维护;
  6. 组织部门行政用品采购及使用登记工作,控制采购成本和质量。

人事管理:

  1. 统计部门内部招聘需求,拟定招聘文稿、筛选及汇总应聘人员简历并组织实施招聘及面试活动;
  2. 组织安排新员工入职手续办理;
  3. 组织安排并进行新进员工、员工技能等培训工作;
  4. 指导、检查部门内部员工人事档案信息汇总及更新工作;
  5. 编制部门内部岗位说明书、岗位发展通道及任职资格体系;
  6. 编制部门内部岗位绩效考核指标表;
  7. 配合完成部门员工内部调动(转岗)工作,协助办理转岗后的劳动合同等相关变更手续;
  8. 会同相关部门,组织安排离职员工及时办理各项离职移交手续;
  9. 组织安排实习生薪酬统计及发放工作。

其他工作:

  1. 完成上级领导布置的其他工作任务。

任职资格:

  1. 本科及以上学历
  2. 3年及以上行政、人事相关管理经验
  3. 熟练使用OFFICE Word、PowerPoint和Excel等办公软件
  4. 较好的组织、沟通、协调能力和学习能力、较好的语言与文字表达能力

公司介绍

        中智人力资源管理咨询是国资委下属的中国国际智力合作公司精心打造的专业人力资源管理咨询服务体系。作为中国人力资源和新兴发展领域最具竞争力的强势集团,中国国际智力合作公司20余年来为逾万家外商在华投资企业和本土企事业单位提供了专业人力资源服务,积累和建立起较高的行业影响力和社会公信力。
    依托总公司的资源优势,中智管理咨询以其客户为导向的、完备的咨询服务战略体系在中国的管理咨询业独树一帜,致力于推动中国企业战略思维和管理能力的变革、提升,也为本土管理咨询公司的发展、壮大探求新路。
    中智管理咨询在综合化、国际化进程中不断创新,目标是成为一个最佳实践方法的管理咨询公司。

联系方式

  • 公司网站:http://www.ciicsh.com
  • 公司地址:上海衡山路922号建汇大厦20楼
  • 邮政编码:200030