前台兼行政助理
北京蜂翼天使网络科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2013-07-12
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。每月统计公司员工的考勤,考勤资料存档,并上交人事审核。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。
11、及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。
12、负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。
13、完成领导安排的其他临时事务性的工作。
任职要求
1、本科以上学历,从事1年以上前台及文员工作,行政人事类专业专业优先;
2、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
3、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
4、熟悉公司的文档管理
5、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
2、对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。每月统计公司员工的考勤,考勤资料存档,并上交人事审核。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。
11、及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。
12、负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。
13、完成领导安排的其他临时事务性的工作。
任职要求
1、本科以上学历,从事1年以上前台及文员工作,行政人事类专业专业优先;
2、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
3、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
4、熟悉公司的文档管理
5、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
公司介绍
蜂翼是一个年轻的公司 ,但我们积极向上,朝气蓬勃,敢闯敢拼!我们的微蜂团队将团结一心,
承诺于目标,追求极致,持之以恒,燃烧每个人的潜能,为了心中的梦想,奔向胜利的彼岸 !
蜂意蕴勤劳、蜂芒、蜂铃;蜂的个体虽然单薄,但团队力量不可忽视,符合互联网的众包精神。
翼表示谨肃、迅疾、翼翼,借天使投资方的协助,令公司飞的更远,更高。
承诺于目标,追求极致,持之以恒,燃烧每个人的潜能,为了心中的梦想,奔向胜利的彼岸 !
蜂意蕴勤劳、蜂芒、蜂铃;蜂的个体虽然单薄,但团队力量不可忽视,符合互联网的众包精神。
翼表示谨肃、迅疾、翼翼,借天使投资方的协助,令公司飞的更远,更高。
联系方式
- Email:zhuyan01@hotmail.com