经理助理/秘书
北京华奕天启管理咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2012-08-01
- 工作地点:北京-通州区
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
11、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
12、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
13 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜
14、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
15、起草、存档整理公司经理签发文件;
16、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
17、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
18、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
19、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
任职资格:
1、形象气质好,管理相关专业本科以上学历。
2、 3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历。
3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。
4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、 熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 具备激励员工和团队管理能力。
9、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
10、 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。
11、 能承受较大工作压力,善于学习。
12、 能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
13、 知识结构较全面,具有一定的管理经验。
14、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
15、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
公司介绍
培训试听网是一个与企业、培训机构、讲师广泛合作,功能强大,开放式合作,资源互动的系统培训平台。
服务内容:
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以培训试听网为平台,为企业中高层提供全国总裁研修、E/MBA等高端学历课程服务;
以培训试听网为平台,为企业团队提供全国各地、各类别精选公开课、内训课服务,使培训成本最低;
帮助企业构建培训体系及设计全年各业务模块培训方案;企业执行力构建方案、企业文化建设方案、团队建设方案、销售培训方案、生产培训方案、金融培训方案、电信培训方案等,构建企业培训体系。
联系方式
- 公司网站:http://www.shiting.cc/
- 联系人:杜立
- 传真:(010)87103375
- 电话:(010)87103375