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人事行政主管

北京万澈环境科学与工程技术有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2012-08-08
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事主管  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、 职责说明:
1、在负责人领导下全面负责总公司行政人事管理工作,对分公司行政人事部实施垂直管理;
2、负责制定并完成公司的各项制度、规定和办法;
3、解释、解答与公司的行政、人事有关的法规和制度;
4、执行公司的各项管理制度,按照分公司特点完善分公司各项管理;
二、岗位职责细则:
负责以下行政管理工作:
(一)完成直接上级安排的各项工作,并及时反馈。
(二)指导行政助理完成总公司日常行政管理工作。
(三)督导分公司相关行政管理工作。
(四)员工行为管理:负责北京公司员工日常行为规范管理,对员工违规行为实施行政奖罚或其他辅助措施。
(五)行政公文管理:
1、负责起草公司重要对外公文、函件;组织起草并审核公司各类内部下行公文、规章制度和工作流程的建设;
2、审核分公司规章制度、上行行政公文及申请;
3、跟进待办事项的办理进度。
(六)文件档案管理:
1、负责公司行政人事涉密档案管理;
2、指导行政助理做普通行政文件、技术部项目资料以及其他档案管理;
3、批准档案查阅、借阅、复印、打印、扫描申请;
4、合同管理。
(1)劳动合同及相关协议:负责公司及下属分公司劳动合同内容的制定、修
改和审核;指导培训专员完成合同解释、签订和备案管理;
(2)业务合同:负责公司技术咨询合同的制定、修改和审核;指导行政助理规范合同的保管、印刷、登记、发放等工作;
(3)其他合同/协议负责或协助相关部门对合同文本进行审核。
(4)公司台账详细登记管理。
5、资质管理:负责公司资质管理,安排相关人员印刷、领用、打印、作废,经资质管理负责人签章后下发。
(七)法务管理:负责就公司涉法事务与律师联络沟通,传达相关文书。
(八)采购管理:
1、负责审批北京公司办公用品的采购计划;
2、负责审批北京及各分公司固定资产的采购申请。
(九)办公用品库房管理:
1、负责定期审核办公用品账目和盘点报表,设定各类物品库存量上下限;
2、批准办公用品出、入库单据并签字;
3、负责组织办公用品库房定期盘点。
(十)实物资产管理:
1、负责指导北京公司及各分公司建立实物资产管理台帐(含低值易耗品及固定资产),定期审核各分公司上报的实物资产盘点报表;
2、组织采购北京公司的各类固定资产,对分公司采购的固定资产进行核准;
3、组织安排入、离职人员办理实物资产的领用、移交手续;
4、负责组织北京总部、督促各分公司人员固定资产定期盘点。
(十一)会议管理:
1、负责组织筹划公司大型会议,指导行政助理安排北京公司各类会议,指导下属人员做会议准备及其他辅助工作;
2、按会议需要安排专人负责会议签到和会议纪要。
(十二)车辆管理:负责北京公司的用车审批,对司机(含分公司)定期培训,定期安排车辆保养和年检,对北京公司及外地分公司用车相关费用进行审查。对公里数、油耗做详细记录并管理。
(十三)员工安全管理:
1、定期组织检查公司各类安全隐患,提示员工注意用电、交通以及其他人身财产安全;
2、负责管理公司大门钥匙,登记钥匙分配记录,节假日前做好公司防盗、防火安全措施。
(十四)外联管理:负责就公司行政事务对外联络,包括订票、订酒店、租车等。
(十五)网站信息管理:定期审核网站信息,对网管工作制定合理标准。
(十六)年底对部门人员费用的预测,对上年度人力资源状况的分析。
三、负责以下人事管理工作:
(一)参与总公司及分公司人事规划:组织策划并完善公司组织架构和部门及下属分公司的岗位设置,安排相应助理做公司各级岗位工作分析和调查,组织设计人员配置方案。
(二)人员招聘管理:负责全公司人员招聘管理,参与总公司及分公司重要岗位的面试工作,对上岗人员做必要的素质测评和背景分析;选择适宜的招聘渠道,建立公司人才备用库;
(三)考勤及考核:负责审核北京公司及下属各分公司考勤表和工资表;组织相应助理策划员工考评方案,对员工考评结果进行分析,对员工任、免、调薪等人事异动情况进行分析调查,提供相关参考依据。
(四)薪酬管理:负责指导安排相应助理对公司薪酬模式进行设计,监督薪酬方案的执行,定期审核公司人力成本分析报告,就人力成本波动情况进行必要的调查了解,并及时向上级领导提供参考意见。
(五)员工保险及福利:负责指导安排相应助理管理北京公司及下属各分公司员工社保及福利,策划员工年度福利计划,审批员工福利活动方案。
(六)培训管理:负责对行政部及分公司行政人事人员进行定期培训,指导安排培训专员的培训策划、实施、过程监督及费用控制等工作,审核年度及月度培训计划,对培训专员的授课工作进行过程评价;协作配合其他部门的培训工作。
(七)劳动关系管理:指导安排培训专员负责依据现行劳动法律政策处理公司劳动关系事务,在法律顾问的协助下处理公司劳动纠纷。参与公司各类劳动诉讼事务处理。
四、其他领导交办的相关事宜及与其它部门的协助工作。

公司介绍

北京万澈环境科学与工程技术有限责任公司(以下简称万澈环境公司)成立于1996年,由多位高级环境专家组成的有限责任公司,至今已经走过近10年的发展历程。在2005年3月顺利完成公司重组。
公司多年从事工业废气、废水、固体废物的治理技术研究;已发展为一个技术全面、整体实力较强、有相当社会影响的环境研究机构。公司专业从事环境影响评价;环境审计;环境法律法规研究;工程环境监理;环境工程研究设计;环境工程可行性研究;环境治理设施的运营技术服务等工作。拥有专业人员58人,包括轻工、化工、机械、建材、环境工程、经济管理、电力、农林、交通、市政、采掘、工业民用建筑等各类专业技术人员,其中高级职称15人;中级职称30人;初级职称13人。其中24人具有国家环境保护总局颁发的环境影响评价上岗证。
环境影响评价所涉及的领域有:化工、制药;选矿、采矿;建材;火电;交通运输;冶金压延;印刷;餐饮;汽修;食品加工以及房地产开发。完成150多项环境工程设计。
万澈环境公司以技术为先导、以多名资深的环境保护科技人才和业务人才为骨干,以多年来所做的样板工程为基础,并在实践中不断开拓和创新。公司建立了可靠的质量管理体系,培养了多名外部审核员及内部审核员,以保证公司质量体系的正常运转,保证公司的服务质量。公司倡导“团结、求实、创新”的多佳精神,发扬“质量、效率、信誉”的多佳作风,在新的机制和新的市场条件下,立足市场、依托科研、积极参与市场竞争,大力开拓环保科研市场,振兴和发展环保科技事业。我们始终不渝的执行我公司的一贯宗旨“用户至上、质量第一、信誉为本、信守承诺”。我们愿以一流的设计、一流的技术、一流的质量竭诚为广大用户提供一流的服务。

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