行政专员/文员
广东正誉医疗用品有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
公司职责:
1. 负责总机电话接听、转接,解答来电咨询,记录并传达来电信息留言;
2. 负责前台接待,客人和应聘人员的来访、迎送工作,引导至相应会客地点,通知被访人员;
3. 负责公司往来信函、传真、邮件、包裹信息登记、整理和收发工作;
4. 负责办公环境、照明、绿化、卫生监督保护工作;
5. 办公设备、通讯设备、办公用品、日常耗材、材料物资、钥匙的发放与管理,做好领用和回收登记,定期进行资产盘点及更新资产汇总表提交行政助理核对;
6. 负责公司通信相关问题的协调跟进、解决;
7. 负责员工通讯录及时更新工作;
8. 负责饮用水预订和结算工作;
9. 负责各各类行政费用的核对统计、请款、报销,包括办公室租金、管理费、电话费、快递费、员工餐费等;
10. 负责公司车辆使用登记,租车联络和安排;
11. 负责会议室使用预约、登记、安排和整理;
12. 负责公司报刊、杂志和图书管理,做好借阅及归还登记手续;
13. 负责文件打印、文书处理等日常文书工作;
14. 负责公司日常安全保卫及消防管理工作;
15. 负责名片等资料的印刷和派发工作;
16. 负责协助组织公司员工活动的安排及企业文化的宣导策划;
17. 当行政部其他人员外勤或休假等不在工作岗位时,暂代相关行政工作;
18. 完成其他相关行政工作和上级主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1. 良好的电话礼貌、语言表达能力;语音清晰、甜美;五官端正、仪容整洁,以礼待人;
2. 工作细心、认真、主动;责任感强;学习能力强;工作效率高,能较好地执行上级交办的工作。
3. 具有良好的活动组织能力,具备优秀团队合作精神和服务意识。
1. 负责总机电话接听、转接,解答来电咨询,记录并传达来电信息留言;
2. 负责前台接待,客人和应聘人员的来访、迎送工作,引导至相应会客地点,通知被访人员;
3. 负责公司往来信函、传真、邮件、包裹信息登记、整理和收发工作;
4. 负责办公环境、照明、绿化、卫生监督保护工作;
5. 办公设备、通讯设备、办公用品、日常耗材、材料物资、钥匙的发放与管理,做好领用和回收登记,定期进行资产盘点及更新资产汇总表提交行政助理核对;
6. 负责公司通信相关问题的协调跟进、解决;
7. 负责员工通讯录及时更新工作;
8. 负责饮用水预订和结算工作;
9. 负责各各类行政费用的核对统计、请款、报销,包括办公室租金、管理费、电话费、快递费、员工餐费等;
10. 负责公司车辆使用登记,租车联络和安排;
11. 负责会议室使用预约、登记、安排和整理;
12. 负责公司报刊、杂志和图书管理,做好借阅及归还登记手续;
13. 负责文件打印、文书处理等日常文书工作;
14. 负责公司日常安全保卫及消防管理工作;
15. 负责名片等资料的印刷和派发工作;
16. 负责协助组织公司员工活动的安排及企业文化的宣导策划;
17. 当行政部其他人员外勤或休假等不在工作岗位时,暂代相关行政工作;
18. 完成其他相关行政工作和上级主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1. 良好的电话礼貌、语言表达能力;语音清晰、甜美;五官端正、仪容整洁,以礼待人;
2. 工作细心、认真、主动;责任感强;学习能力强;工作效率高,能较好地执行上级交办的工作。
3. 具有良好的活动组织能力,具备优秀团队合作精神和服务意识。
公司介绍
广东正誉医疗用品有限公司成立于1998年,是多家世界知名医疗用品和医疗设备品牌的全国总代理,一直致力于国外优质医疗用品和技术领先的医疗设备的市场在中国市场的推广和销售, 并积极推动国内外先进医疗技术的交流。
自成立以来,正誉医疗凭借丰富专业的医疗市场推广、策划和销售经验,已成功地为多家国际医疗产品厂家在国内树立品牌,并将其优质产品成功推介给全国的临床客户。
凭借丰富的全国推广网络和对中国医疗市场的丰富经验,正誉医疗开始往医疗数据信息和新产品研发开拓领域发展,希望为中国的医疗客户提供更系统、更便捷、更准确的医疗信息服务、医疗整体解决方案和更多新的医疗产品。
正誉公司以广州为总部,并在全国各地都设有销售、推广网络。同时,与全国各地多家企业建立了合作伙伴关系。我们的客户网络已覆盖全国,遍及多个临床领域。
正誉公司拥有优秀的专业队伍。公司坚持以人为本,鼓励员工充分发挥他们的才智和潜能,并尽一切力量为员工提供一个能充分施展才能的平台。
公司员工以优秀的专业素养,务实勤奋的工作态度,耐心诚信的服务精神和积极协作的团体意识,推动着企业的不断前进。
选择、发展高品质、高技术含量的产品,以客户为中心,提倡个性化的优质服务,以满足客户日益提高的要求,是正誉公司的长远发展方针。
企业理念
诚信:我们是一家诚信的公司。我们是一家讲究标准的公司。我们的诚信不断在完善、不断在积累,我们的标准在不断提高。
优质产品:技术先进、产品质量可靠是我们选择产品的方向。向客户提供最优质的产品是我们一直坚持的方向。
优质服务:以客户为中心,向客户提供全面的、个性化、优质的服务是我们的承诺。
公司网址:http://www.alensic.com
自成立以来,正誉医疗凭借丰富专业的医疗市场推广、策划和销售经验,已成功地为多家国际医疗产品厂家在国内树立品牌,并将其优质产品成功推介给全国的临床客户。
凭借丰富的全国推广网络和对中国医疗市场的丰富经验,正誉医疗开始往医疗数据信息和新产品研发开拓领域发展,希望为中国的医疗客户提供更系统、更便捷、更准确的医疗信息服务、医疗整体解决方案和更多新的医疗产品。
正誉公司以广州为总部,并在全国各地都设有销售、推广网络。同时,与全国各地多家企业建立了合作伙伴关系。我们的客户网络已覆盖全国,遍及多个临床领域。
正誉公司拥有优秀的专业队伍。公司坚持以人为本,鼓励员工充分发挥他们的才智和潜能,并尽一切力量为员工提供一个能充分施展才能的平台。
公司员工以优秀的专业素养,务实勤奋的工作态度,耐心诚信的服务精神和积极协作的团体意识,推动着企业的不断前进。
选择、发展高品质、高技术含量的产品,以客户为中心,提倡个性化的优质服务,以满足客户日益提高的要求,是正誉公司的长远发展方针。
企业理念
诚信:我们是一家诚信的公司。我们是一家讲究标准的公司。我们的诚信不断在完善、不断在积累,我们的标准在不断提高。
优质产品:技术先进、产品质量可靠是我们选择产品的方向。向客户提供最优质的产品是我们一直坚持的方向。
优质服务:以客户为中心,向客户提供全面的、个性化、优质的服务是我们的承诺。
公司网址:http://www.alensic.com