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行政助理

上海鼎世商业投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:2
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:

1. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好分发记录并保存
2. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
3. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
4. 配合主管完成文件的打印、复印、文字工作
5. 加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况
6. 负责领导员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
7. 协助人事办理人员离职,入职的相关手续
8. 及时下达领导的各类通知包括口头通知
9.负责采购管理前台办公用品及办公设备,努力打造良好的前台环境
10. 加强礼仪知识学习,努力提高工作质量,做事麻利,有效率,不出差错;给来访客人留下良好印象

11. 完成领导交办的其他或临时工作


任职要求:
1. 1年以上行政相关工作经验,男女不限;
2. 了解行政管理技巧、熟练运用办公软件(office/excel/powerpoint等);
3. 有较好的沟通与协调能力;
4. 富有团队合作精神;
5. 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求;
6. 认真仔细,开朗、自信。
7. 有行业相关经验者优先;

公司介绍

上海鼎世商业集团是一家以建筑设计、商业咨询为主的集团性公司,在新加坡、上海、北京分别注册,现有员工百余人,业务类型主要涵盖城市综合体、商业零售、度假酒店和居住建筑,拥有建筑设计甲级资质。鼎世集团持续发展与客户的长久战略合作关系,为国内知名开发企业、跨国公司、事业单位和部门完成了众多成功的设计项目,作品屡次获奖。下属子公司DS鼎实设计公司获得di 2010年度 “最具潜力商业地产设计品牌”,在di 2011年度中国民营建筑设计企业排行榜中位居第25名。
作为一家与中国商业地产同步成长起来的、强调专业化发展的建筑设计事务所,国际化的设计理念和高效的操作管理模式使鼎世集团在城市综合体和商业地产开发领域为客户提供一套专业化的设计服务,包括商业咨询、业态规划、建筑设计、商业空间塑造、商业景观、标识系统等。鼎世集团秉持一贯的社会责任感,持续拓展设计工作的业务范畴,以宏观层面的城市生活塑造为己任,致力于为国内创造更多独具魅力的建筑空间和都市地标。

公司网址:www.groupds.com.cn

联系方式

  • 公司地址:上班地址:虹口区四川北路1363号33楼