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商务助理

北京华瑞实创信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-07-31
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:其他  商务助理

职位描述

岗位职责:
1. 参与招投标相关的工作,主要负责投标文件的编制和审查,以及标书的装钉和投递,并参与投标现场会议;
2. 合同及单证表格制作:依据业务要求,编制商务合同及各种单证表格。
3. 参与合作谈判,以及合作合同签定后,协助商务经理做好合同执行跟踪。
4. 商务联络:与公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。
5. 订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。帐务核对,跟催货及款项处理,跟催发票回传单据等。
6. 客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。
7. 工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。
8. 售 后:完成对公司所有项目及采购定单的协调与跟进。
9. 其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。
10.协助商务经理与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进;内部:与系统集成部,行政部,财务部,开发部;外部:供应商,业主,分包商。

任职要求:
1.工程类相关行业一年以上工作经验。
2.会使用CAD软件查阅图纸。
3.电脑操作熟练,熟悉OFFICE等办公软件的使用。
4.良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力,有较强的外联公关能力和分析处理能力。
5.吃苦耐劳,工作有条理,认真细致,责任心较强。能适应出差。
6.会做工程造价者优先。
7.大专以上学历

公司介绍

北京华瑞实创信息技术有限公司成立于2003年,是一家极富创新性的高科技公司,以软件业与环保业为主,并积极开展进出口业务。公司专注于电子政务的研发和服务,并致力于环保设备及相关产品的进出口与销售。公司地处中关村科技园区海淀园核心地带-上地信息产业基地,是北京市新技术产业开发区高新技术企业。
  软件业方面公司以优质的研发质量、鲜明的技术特色、诚信的服务赢得了客户的信任,积累了稳定的重要客户。经过不断的实践和探索,公司逐渐成为建筑、税务领域优秀的电子政务平台及解决方案提供者。最终公司将成为领导中国第一电子政务品牌、跟踪业界一流信息技术、传播最新经营管理理念,为客户创造价值从而实现 GMC 团队的价值。
  环保业方面公司以经营环保型设备为主,目前销售的设备有韩国Turbo鼓风机、水泵、脱水机、阀门等,并力求为环保业界提供最优化之设备与系统解决方案。公司自成立以来,在不断引进新产品、新技术的同时,还不断引进先进的管理理念和各类优秀人才,使企业的经营管理迈向科学化、成长走向理性化。在形成强大的销售网络的同时也为客户提供了健全可靠的售后服务网络体系。