行政人事
中新龙通投资咨询(北京)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 中介服务
职位信息
- 发布日期:2013-10-14
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
行政职责:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、接待工作:接站;安排住宿;组织会谈;组织公众联欢活动;欢送宾客。
10、完成领导临时交办的任务。
行政要求:
首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。
第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。
第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。
第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、接待工作:接站;安排住宿;组织会谈;组织公众联欢活动;欢送宾客。
10、完成领导临时交办的任务。
行政要求:
首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。
第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。
第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。
第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
公司介绍
ETF 行政许可审批专家
成立于2003年,专长于为民营企业提供产业政策分析、行政许可审批、行业标准公关、法律风险防范、行业声誉提升、细分市场准入、电子出版、企业并购策略咨询等服务。
ETF的客户覆盖了众多行业,尤其在新媒体、互联网、电信增值业务、游戏动漫、文化创意等领域的操作经验尤为丰富,并且逐步形成了产业政策顾问、企业设立、行政许可审批、知识产权保护、电子出版物出版发行的服务体系。
ETF坚持"服务于企业经营、促进政企沟通、和谐营商环境"理念,逐步赢得了数十家大型民企、500强客户的认可,ETF创始人目前同时担任联想中国、中国燃气等12家大型企业互联网产业政策顾问身份;成立8年来为超过5000家大、中、小型企业提供全面的产业政策咨询、行政许可审批、行业标准公关、企业内训等全方位咨询服务。
成立于2003年,专长于为民营企业提供产业政策分析、行政许可审批、行业标准公关、法律风险防范、行业声誉提升、细分市场准入、电子出版、企业并购策略咨询等服务。
ETF的客户覆盖了众多行业,尤其在新媒体、互联网、电信增值业务、游戏动漫、文化创意等领域的操作经验尤为丰富,并且逐步形成了产业政策顾问、企业设立、行政许可审批、知识产权保护、电子出版物出版发行的服务体系。
ETF坚持"服务于企业经营、促进政企沟通、和谐营商环境"理念,逐步赢得了数十家大型民企、500强客户的认可,ETF创始人目前同时担任联想中国、中国燃气等12家大型企业互联网产业政策顾问身份;成立8年来为超过5000家大、中、小型企业提供全面的产业政策咨询、行政许可审批、行业标准公关、企业内训等全方位咨询服务。