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人事行政助理(福州)

上海世茂物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2013-07-26
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

工作职责:


人事方面:负责项目员工入职、离职、调动、转正手续办理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;负责项目员工档案管理,确保项目员工基础信息准确无误;负责项目员工劳动合同管理,维护员工关系,避免员工劳动合同争议发生;负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;负责项目员工社保公积金办理,并做好相关年检工作,确保公司福利制度符合国家政策;负责项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升。


行政方面:协助部门策划、组织总公司各类对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,使公司团队文化建设落到实处;协同完成总公司各类公文的处理与督办,包括总公司与分公司之间公文传递,确保公司信息传递及时有效;负责公司证照、档案的管理及协助做好相关年检工作,确保公司资料档案管理准确有效;负责公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购;协同做好固定资产的采购及登记建档工作,定期对分公司物资设备的库存进行盘点,确保公司资产管理帐实相符,有序管理;协同完成总公司的会议管理,做好各类会前准备及会议记录、纪要工作并建档,确保公司会议信息及时传递和备案可查;按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,避免项目行政预算超支。


岗位要求:知晓一些企业内部日常运作事务及工作流程,了解相关劳动法律法规,能熟练使用办公软件及相关的人事行政管理软件(如EHR、OA、邮箱等)。

公司介绍

企业规模:

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底,世茂物业总公司下辖有48个分公司,分布于3个直辖市,13个省份,实际接管面积近2000余万平方米,业态包含有住宅、商业、办公楼等,现有员工近5000余人。目前,世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个,分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区(E6地块)。随着世茂集团的快速发展,世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念:

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨,世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段,以“诚信为本,追求卓越,协力提高,不断创新”为服务理念,努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务,力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式:

公司多年来推行标准化和精细化管理模式,以ISO9001国际质量管理体系为纲,结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质,建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系;通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障;持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度,不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延;在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务,得到了业界和客户的广泛认可。

 

联系方式

  • Email:wyhr@shimaowy.com
  • 公司地址:上班地址:渝北区金州大道世茂●茂悦府4栋物业服务中心(照母山森林公园附近)