人事助理兼前台
路斯特传动系统(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2015-05-22
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
Principal Key Accountabilities or Results of the Job:
?主要关键的职位职责
1.人事招聘
协助人事主管完成招聘工作:发布招聘职位,筛选简历,面试通知等
Help the HR Supervisor to complete employee 、announce required jobs,elect resumes ,and inform interviews
2.员工关系(入职/离职/晋升/处罚/试用期/合同续签/签证申请)
Stuff relations (join jobs/get away from jobs/punishment/probation/extending compacts/application visa)
3.统计员工的考勤、休假等员工日常管理事宜
Responsible for management of normal proceeding such as accounting stuffs register, vacation, etc
4.负责公司外国人邀请函的办理
Be responsible for files to help applying for a invitation letter for stuffs
5.公司员工档案、商业医疗保险的管理工作
Administration stuffs archives and the medical insurance
6.员工福利的发放工作
Provide welfare for employees
7. 每月准确无误得完成物业人员及实习生的薪资福利统计工作
Calculate the property staff and interns‘ salaries and benefits accurately every month
8.协助开展新员工入职培训及其他人事培训工作
Help to develop the training jobs for new employees and other training jobs
9.完成每月人事报表及年度各类人事工作报告;负责组织公司有关会议的会务工作,会议纪要、决议等文书的记录
Execution HR blanket and annual report ;charger for organizing conference , record the maters and decisions
10.公司活动的筹划与实施
Design and implement Co. activities
11.完成司刊相关工作,如约稿、排版、校对等,确保司刊按时出刊
Deal with the ralted issue of internal magazine such as appointing articles、typesetig、chechking,etc,make sure it can be published on time
12.前台相关工作
接听并转接来电,礼貌并有技巧地回绝推销电话,接待访客;定期整理公司通讯录;
Responsible for handling and screening incoming telephone calls politely ; Receive visitors,Update telephone list regularly
传达行政通知,收发每天的信件、快递、传真,做好快递发送记录,并及时统计各部门当月快递费用
Inform notice, response for fax、letters and packages delivery and record,timely statistics departments month delivery costs
茶水间管理,茶包,咖啡豆等茶水间物品的订购
Management of break room,to order coffee and tea etc.
办公用品采购与管理行政人事费用的财务报销工作等
Purchase and manage office goods, fastness substance, newspaper and magazines. make reimbursement for administration & HR coasts
各类星级酒店的协议维护和续签,机票及酒店的预订
Maintenance of all kinds of star hotel, reservation of air ticket and hotel
员工名片的印刷,每日用餐清单的制作
Make the business card for staffs and produce daily meal list
完成上级安排的其他事务
Other duties set by the HR & Administration Manager
职位要求
Education/degree
教育学历
1.人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历
College degree or above, major in HR or administration
Professional Background /Working Experience
2.1年以上人事行政工作经验
Above one year administrationand HR working experience
Skills/knowledge
知识与技能
1.熟练使用office办公软件及自动化设备
Good computer skills in MS Office software
2.具较强的文书撰写及语言表达能力
Good at writing and communicating
3.较强的分析解决能力和应变能力、组织协调能力、语言能力
High ability to analysis and reply, organize & correspond, good at communication
Language Skill
语言技能
1. CET-4 and be able to listen、speak、read and write fluently;
英语四级,听说读写流利;
2.Speak standard mandarin;
普通话标准;
Location: Shanghai
工作地点:上海
公司所属区域:外高桥地区
公司提供班车路线:
浦东线:南浦大桥-杨高路浦建路-杨高路民生路-张杨路民生路-张杨路金桥路-张杨路巨峰路-公司
浦西线:莘庄地铁-漕宝路-武夷路-马戏城
公司介绍
德国路斯特集团创建于1971年。经过近40年的发展,她目前的三个支柱产业为:
电气伺服驱动系统、
可再生能源技术、
微电子和传感器技术。
作为一家集研发、生产、销售和相关服务于一身的企业,她的业务遍及世界各地,以善于把握发展的趋势,技术创新能力强且贴近用户而著称。
她在中国的两个子公司
路斯特传动系统(上海)有限公司
简称“传动系统”,专注于向机器/机床制造业提供通用型、可编程型及多轴运动控制型伺服驱动产品及相关解决方案。此外,为电动或混合动力专用车辆提供电气驱动产品。
路斯特绿能电气技术(上海)有限公司
简称“绿能电气TM”,专注于向可再生能源领域,如太阳能光伏、生物能、海流及风力发电提供电能转换系统。
企业的目标:驱动未来的人与技术
路斯特秉承了它一贯的用人原则,突出人性化管理、平等的交流空间、宽松的工作环境和导师制的入职培训形式等,充分凸现了公司对于员工个人的尊重和培养,公司给了每一位员工自我展示的平台和空间,只要有能力,不看工作年限、不看出身高低,都有机会担任最重要的岗位,公司讲求的是自我管理、创新求实的工作作风。公司坚持个人和企业共同发展进步的管理理念,视员工为最大的财富,亦为员工提供良好的培训机会和完善的福利保障。公司营造和谐、团结、积极向上的工作氛围,已经形成精英人才汇聚的优秀团队。
**我司提供班车至市区(经漕宝路、蓝村路等相关站点),有意者请将中英文简历、学历证明邮寄或E-MAIL至我公司,并请注明您所期望薪资待遇。
***如果您收到我们的面试通知,请参考所述交通方式到我公司:
公司提供班车路线:
浦西莘庄线路:莘庄地铁站、漕宝路地铁站、马戏城地铁站
浦西中山公园线:中山公园、民生路、巨野路、云山路、金桥路、巨峰路
浦东线:浦三路、杨高南路、南泉路、科技馆站、联阳路、杨高中路
联系方式
- 公司网站:http://www.LT-i.com.cn
- 公司地址:浦东新区高行经济开发区莱阳路2927弄80号
- 邮政编码:200137
- 联系人:人事部