北京招聘

Primary responsibility
主要职责

General Administration
Support
行政支持

1. General Office Duties 办公室事务
- Provide general office duties support to department staff (including but not limited to Photocopying, distributing mail/faxes, scanning, faxing, preparing slides/overheads, checking expense reports of local dept staff)
向部门人员提供一般性的办公室事务支持（包括但不限于复印，邮件或传真的分发，扫描，传真等）
- Application, using and maintaining for Office equipments and Office system
办公设备和办公系统的申请，使用和维护
- Organize courier services for documents/ goods pick-up
安排文件或物品的快递服务
- Management for division stationery，for example :application, distribution and maintaining.
部门文具用品的申请,发放和维护等管理
- Maintaining department hardwares
部门固定资产的申请和维护
- Arrange and maintain Office surrounding
安排和维护办公室环境
- Booking, distribution and keeping Magazines&books and maitain Medical books library
预定，发放和保存杂志书籍，并维护医学部图书馆
2. Travel Arrangement
差旅安排
- Make travel arrangements a/c to Roche SOP as required by departmental staff.
遵照公司SOP，根据部门人员的需求安排差旅
3. Tele Conferences, Video Conference and Net/Live conference
电话,视频，网络会议
- Organize teleconference/net-meeting as required by department staff
根据部门人员的需求，组织电话会议/网络会议
4. Other supports
其它行政支持
- Preparation documents of company as required by division
根据需要准备各类公司文件资料
- Update information of Roche and Medical, such as contact list, SOP and other notices ect.
定期更新通讯录，公司SOP，各部门通告等相关信息
- Arrangement for New staff
为新入职员工安排相关事项
Financial Administration support
财务行政支持 - Assist in completing all FA application and tracking situation for all division staffs
协助部门人员完成财务付款的申请流程并协助跟踪付款进展
- Application, Maintain and update Vender and Financial information
申请，维护和更新供应商及相关财务信息。
- Using SAP to make Purchase order of division as required
根据需要，使用SAP系统申请订单

Qualification and Experience 能力与经验

At least 2 year working experience

至少两年的工作经验

Secretary

秘书经历

University degree

大学本科学历

CET-6 or above

大学英语六级以上

Good working and proactive attitude

良好的工作态度和前摄力

Value importance of teamwork

团队合作的价值理念

Working knowledge of written and spoken English

和工作相关知识的英文书写和口语能力

Experience in using Microsoft office applications, including word, power point and excel.

熟练使用办公室软件，如Word、PowerPoint和Excel

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