北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

商务秘书

北京正信嘉华管理顾问有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-05-14
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

任职要求:

1、 年龄26周岁以上,全日制大学本科以上学历;

2、 工商管理、中文、文秘等相关专业,三年以上相关工作经验;

3、 为人诚实可靠,工作积极主动、责任心强,做事讲求实效;

4、 较好的沟通能力强,能够准确理解与转达工作信息

5、 有一定的文化素养,较强的服务意识和团队协作精神;

6、 身高165以上,形象气质佳,性格开朗,普通话标准。

7、 熟练使用 office 办公软件及办公自动化设备;



岗位职责(根据需要安排部分工作):

1、 负责前台的电话接听、转接、转达、重要事项记录、传真收发、文印;

2、 负责日常外来人员的接待和登记工作;

3、 负责公司信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、 负责会议室日常管理,协调会议时间,传达会议通知,布置会议室;

5、 负责公司票务的预定、对账;

6、 负责低值易耗品的入库和出库的登记和管理;

7、 负责协助新员工办理入职手续,发放门禁卡和办公用品等,以及协助员工办理离职手续,收回相关物品,并做好相关登记。

8、 负责导出每月员工的考勤记录,并上报人事部。

9、 负责公司环境(水、电、设备设施等)使用与安全状况巡检;

10、 完成领导交办的工作。

*简历请务必附照片,否则会默认为无效简历。

公司介绍

正信嘉华是金融专业咨询公司,主要业务是为各类金融机构提供管理、IT 、巴塞尔新资本协议、重组与并购等咨询服务。核心管理层和咨询团队是由来自HSBC汇丰银行、ABN荷兰银行、ING荷兰国际集团及中国特大型金融机构的资深风险管控专家和业务管理专家共同组成的国际顶尖团队,我们拥有为世界90多家大型金融机构提供高端咨询的业绩和经验。
正信嘉华为中国众多大型银行机构巴塞尔新资本协议规划与实施、流程银行建设、内部控制与合规管理,提供了流程清晰、易于操作的,集管理咨询、软件开发与实施为一体的系统解决方案。