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总裁秘书

波士投资有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:

1.行政支持

1) 为总经理计划并追踪会议日程,在必要时进行提醒

2) 为报告和其他项目收集并处理高度敏感、机密的信息

3) 准备和分发演讲稿、报告或信件等文件

4) 在书面翻译和口译工作中协助总经理

5) 每日协助进行电子信件/信件优先级排序和存档

6) 安排商务旅行的前期准备工作

7) 整理总经理办公室文件,定期对文件进行归档

8) 检查总经理办公室日常所需物品是否齐全

9) 做好总经理店内用餐准备

10) 做好文件交接记录

11) 为总经理做好厂家培训记录

2.接待

1) 协调安排内外部拜访并做好预约/来访纪录

2) 接待贵宾客户和其他客户

3) 协助总经理做好礼品发放记录

3.与管理者沟通

1) 支持各部门经理与总经理的日常沟通

2) 检查并/或协调跨部门任务、项目和报告的进行

3) 针对相关邮件对各部门经理进行提醒

4) 协助各部门经理做好相关文件交接及签字盖章工作

5) 各部门经理安排的临时性工作

3.会议

1) 做好会前准备工作

2) 撰写会议通知、会议记要并及时发给与会者

任职资格:

1. 汽车行业高端品牌同等职位3年以上工作经验,日系品牌可优先考虑;

2. 形象气质佳,本科以上学历,可用英语进行简单沟通;

3. 执行力强,能够较大工作压力;

4.根据公司需要,可接受短期外派工作;

公司介绍

波士集团自2003年进入汽车行业到今天已走过近十年历程,旗下已拥有六家梅赛德斯-奔驰汽车4S店及北京现代4S店,集团业务遍及北京、福州、天津等地区。 集团目前主营业务为集汽车销售、售后维修、零配件供应、信息反馈于一体的 梅赛德斯-奔驰店与北京现代授权经销店以及汽车租赁、改装业务和养生餐饮会所。 集团致力于通过高品质、专业的管家式服务标准来打造波士集团在汽车行业内自己的服务品牌,服务社会各界 。多年的磨砺与发展,我们已将一份事业变成一份飞跃,开创梅赛德斯—奔驰历史上全球快建设记录,我们相信付出诚信、用心做事就是荣耀。我们要做优秀的企业,更要做优秀的人,服务更多的人,更精准的要求自己,更紧密的团队协作,更多次的超越自己,重视每一个流程,苛求每一步工艺,让每一次服务都百分之百到位,因为我们尊重每一位消费者,一切以客户为中心,面对未来,我们更加坚定,期待一个美好的未来和更伟大的成功。我们在路上十年,我们为梦想起航。 助力梦想,星辉前行,期待您的加入