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行政专员/助理

优讯时代(北京)网络技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

公司介绍

优讯,中国全媒体舆情监测服务提供商,于2007年2月创立于北京中关村。公司凭借自主研发的软件开发技术,通过优讯网 (www.uuwatch.com),提供电视、报刊和网络的全媒体舆情监测服务,是北京市政府指定采购的自主创新产品。优讯每天能对近100家电视频道、近1000家主流报刊、1万多家网络站点的媒体资讯进行实时监测,把用户关注的媒体资讯及时提供给用户。我们服务的用户囊括众多国家部委、地方政府和知名企业。
蒋亚洪博士,公司创始人、总裁,中国传媒大学大数据与公共事务实验室 主任、特聘教授,首席科学家,国家特聘专家,入选北京市"海聚工程"海外高层次创业人才,荣获北京中关村科技园区优秀创业留学人员嘉奖。
联系电话:010-82895510

联系方式

  • Email:hr@uuwatch.com
  • 公司地址:地址:span北京市海淀区西北旺东路10号院中关村软件园互联网创新中心五层503A