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总经理助理兼办公室行政

鹏瑞利(上海)商业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-11-18
  • 工作地点:成都-青羊区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位描述:
要求:

1、形象好气质佳,综合素质高,本科以上学历,行政文秘等相关专业;文笔流畅,良好的英文表达,擅长公文写作;具有房地产行业经验优先考虑;
2、思维开阔,办事主动干练,具有较强的亲和力;有较高的职业素养;懂得行政人事各模块的事务处理方式;
3、具有较强的组织、协调、沟通能力,出色的人际交往、社会活动能力以及敏锐的洞察力和很强的应变能力;
4、处事原则性强,保密意识强;
5、能适应弹性工作制,可独立开展工作,能够承受较强的工作压力。

职责:

1、协助总经理做好日常工作处理、日程安排、客人的来访接待工作;负责总经理重要指令的传达;
2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责总经理出席的各种重要会议的记录及会议纪要的整理、下发;各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;负责总经理对内对外重要函件的起草和传送;
5、协助总经理与各部门及代理商的工作沟通;配合总经理协调公司对外重要社会关系的维护及公关;
6、协助总经理、调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7、负责工商营业执照、组织机构代码证的年检及变更事宜,负责外经委、外汇管理局及财政局的联合年检;
8、负责为员工及客户安排机票及酒店预定,
9、负责员工名片、信纸、信封发放、办公设备和办公用品的管理工作,
10、公司组织大型联谊活动的后勤总务保障,
1、负责与律师协调工作,包括:欠租租户的诉讼材料的申报、证据收集、开庭等工作,
12、全程参与公司招标工作,并作会议纪要,负责每月ACG报告的汇总及制作。
13、公司印章、证件、合同等管理和相关事务办理;
14、人员招聘、入职、在职、离职等事务操作,协助人事经理完成各项工作,并按时向总部人事部汇报各项工作进展情况。
15、根据人事政策向员工解释各种政策,及时反馈沟通。


公司介绍

鹏瑞利集团有限公司(以下简称“鹏瑞利集团”)总部位于新加坡,是一家集房地产和医疗健康于一体的综合性集团公司。作为集持有、开发和管理于一体的房地产公司,鹏瑞利集团主要投资于大规模的综合性房地产开发项目,投资遍布于中国、新加坡、马来西亚、印尼、缅甸,斯里兰卡和加纳,物业总建筑面积约706万平方米。
鹏瑞利集团亦是中国地区的医疗健康服务产业持有者、运营商和提供商,并专注于医院和医疗中心及养老护理和老年公寓两大核心业务板块。鹏瑞利集团的养老业务整合养老护理、医疗、康复和认知症照护等,覆盖中国十个城市,现有床位超过10,000个,计划新增约5,000个。
在中国,鹏瑞利集团是一家业界领先的商业地产开发商,持有大型综合开发项目。其中五个项目,即成都东站综合项目、西安北站综合项目、鹏瑞利国际健康商旅城-天津南站项目、鹏瑞利国际健康商旅城-昆明南站项目和杭州西站综合项目,更是毗邻中国五个主要高铁站,并且是集医疗、健康和养老设施为一体的区域医疗健康和商业中心。其它主要的项目包括北京通州综合项目和沈阳龙之梦综合项目。
鹏瑞利集团拥有一支资深的开发运营专业团队,国际化投资与资产管理平台视野,丰富的医养实践经验。我们期待更多的专业伙伴加入我们,共同创造美好未来!

联系方式

  • Email:angela.zhu@perennialrealestate.com.sg
  • 公司地址:天津市西青区枫雅道与瑞雪路交口鹏瑞利国际健康商旅城—天津南站项目
  • 电话:13550169285