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教务专员

上海心融企业管理顾问有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-09-09
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:院校教务管理人员  

职位描述

主要职责:
(一)教务
协助教务主管安排德瑞姆培训课表;
每月15号、30号之前分两次将当月老师讲课费汇总交财务部,并跟踪课酬发放是否到位;
及时发邮件给相关老师通知他们查收课酬;
负责回收去外地讲课老师的车票并办理报销;
对培训实习环节的模特儿安排工作,建立相对固定和优秀的模特儿队伍;
对库存教材负责;
根据开班计划提前准备合适的教材;
完备教材入库、出库手续,确保库存教材数量、质量,配合财务对教材领取人数和实际缴费人数的核算及时发放教材,衔接好课程顾问及外地教学点的教材领取;
负责学员资料的收集和整理,每一期结束负责将学员资料分类装订成册;
负责学员对教学工作的评议反馈管理,收集、整理、汇总每期教学工作评议表及电话反馈意见,发给相关领导并归档管理;
负责学员结业证书的发放工作;
负责学员申领资格证书及发放的工作;
协助其他教务助理进行鉴定考试的申报工作;
整理所有学员(考试或不考试、考过或未考过)的电子档案:
对所有学员资料按期、按班级电子文档进行整理
对每一期参加考试的学员按通过、未通过进行分类归档
对特殊学员情况进行总的统计和归类(暂时休学、出国、转学籍等各种情况)
按时完成入门考、鉴定考的报名工作;
建立补考学员档案(电子档案);
通过短信平台发布公司相关信息;
组织相关人员对学员需求进行调查、记录、分类等工作;
对学员在不同阶段专业学习的服务内容规划完善并逐步实施。
(二)服务
适时组织开展各类学员活动(如各类沙龙、校友聚会、主题派对、毕业典礼、迎新活动等);
完善各服务环节岗位(如班主任)服务内容并制定可行的实施方案;
协调各相关部门与人员做好学员服务工作。
(三)校友会
负责校友会会员招募、分类、组织、管理;
校友会人才的选拔、培养、打造、输送等;
负责校友会各项活动的策划、组织、安排及服务工作;
安排与组织校友会理事会议,共同商议校友会各项事务的计划、开展、跟踪、反馈与完善等工作;
校友会理事会成员之间的协调、督促等管理工作;
负责与校友会合作机构的沟通、协调,保证项目的顺利进行;
校友会实践平台的开拓;
校友会会员实践业绩水平的考核。

任职要求:
年龄在35岁以下,大学本科及以上学历;
中文优秀,具备较好的表达和写作能力;语言表达准确,沟通能力强;
性格热情开朗,有亲和力,积极主动;热爱教育工作;
工作耐心细致,有爱心,责任心强,抗压能力强,有时间观念;
具有较强的服务意识,良好的协调能力;善于积累、总结并能捕捉信息;
熟练操作办公软件;
有心理学相关教育背景者优先。

公司介绍

中国心融集团是目前中国少数家专业提供心理应用服务为主营业务的集团公司。

集团是全国第一批政府授权的注册心理咨询师培训机构,是国际著名的心理服务机构NBCC(美国国家心理咨询全国委员会)、ACA(美国心理咨询协会)和ACHE(美国催眠师协会)在中国合作伙伴,集团同时是全球EAP联盟在中国的合作伙伴,由全球著名的EAP服务机构PPC Worldwide提供全套技术支持体系创立国际认同的中国青少年网络成瘾诊断标准;创办了中国第一批儿童心理教育专业服务公司AML。

集团辖下拥有德瑞姆咨询公司(主营应用心理学培训和个体、团体心理咨询)、心融管理公司(主营EAP服务及心理学物化产品研发销售)、爱弥儿教育公司(主营儿童心理健康服务)三家公司;一家应用心理学院和两家研究机构(《认知-行为研究中心》、《儿童情商EQ训练实验中心》;《全球华人心理咨询网》(现在intel网上较大的在线心理咨询平台)也是旗下亮点。
 
集团的应用心理服务包括:培训、个体和团体心理咨询、EAP服务、网上心理咨询、心理工作坊、企业培训拓展、危机干预等。中国心融集团的学术领域涵盖应用心理、组织管理、教育发展、生涯规划等完整支持系统;致力于在应用心理学领域里进行综合产业的发展——将拥有的心理学专业研究、专家资源、IT信息管理、企业管理资源整合,结合社会发展的需求,建立起研究、服务、培训为一体的应用心理学产业链。

集团同时是国际著名的心理服务机构NBCC(美国国家心理咨询全国委员会)和ACA(美国心理咨询协会)中国合作伙伴,德国积极学院、美国西北大学心理咨询中心、澳大利亚新南威尔士大学、香港城市大学、美国沃克商学院、北京大学光华学院等都是心融集团的合作伙伴。中国心融集团凭借这些优势,通过对西方心理应用服务的深入研究,探索出中国心理应用服务的模式,在业界赢得了极高的认同。

心融EAP管理团队中心理学博士、硕士占着大部分,许多人都有国外做研究和工作的背景。顾问和服务团队——58位心理学家,383位有专长的职业心理咨询师(383位仅是心融培训出的近4000位心理咨询师的10%)。

集团正为打造中国最大的心理健康服务平台、成为中国心理健康专业服务承担者不懈努力。

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