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工程项目助理(资料员)

加创安防系统(中国)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述


岗位职责:
1、负责项目工程资料、图纸等档案的管理工作,负责所有工程图纸、技术资料的收集、整理、分类、立卷、保管、借阅和销毁工作;
2、负责与各职能部门、各合同方往来文件的流转和对接,对内对外文件来往的收发、登记、保管;
3、负责整理项目工程相关的所有商洽记录、工程简报、会议纪要等资料并归档;
4、以合同为主线进行工程资料的归类存档,监督检查施工单位施工资料的管理;
5、负责建立和维护工程档案资料台帐,根据城建档案馆的要求,收集、整理、保管如要上报的所有工程资料;
6、参与工程图纸会审工作,掌握施工图纸的内容和质量要求,做好技术交底;负责审核变更签证,协调图纸设计与实际施工操作不相符合的问题,做好变更签证图纸的备份和更新工作;
7、严格执行工程图纸、工程资料查阅、借阅制度,确保工程图纸、工程资料安全。
8、归集、接收文件资料,工程助理/工程资料员需认真检验,并办理好登记、交接手续;
9、负责工程档案的借阅经办工作,借出的文件资料由工程助理/工程资料员负责及时收回并检查完整情况,如发现遗失,追究借阅者责任;
10、完成上级领导安排的其他相关工作。
职位描述:
1、具备工程档案、资料管理方面的专业知识。
2、熟悉工程管理知识;熟悉工程材料设备知识.
3、具有一定的解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,责任心较强。
4、具备较强的人际沟通技能,较强的信息收集和分析综合能力。
5、熟练使用计算机和自动化办公系统;熟练应用微软Word、Excel、PPT等办公软件;熟练使用AutoCAD、Project等绘图软件和专业管理软件。

欢迎投递简历,至公司招聘邮箱:hr1@cantronics.com.cn

公司介绍

加创安防系统(中国)有限公司[Cantronic Security Systems (China)Co.,Ltd]是加拿大上市公司加创系统公司(Cantronic System Inc.股票代码:CTS)在中国投资组建的安防企业,是集安防软件平台开发、红外及安防产品研发生产、安防系统设计集成为一体的高新技术公司,也是加拿大加创系统公司的中国总部。加创安防系统(中国)有限公司的中文简称为“加创安防”,英文简称为“CTS”,注册资本1000万元美金,公司地址:上海市广中西路757号多媒体大厦6楼。公司网址:www.cantronics.com.cn

联系方式

  • 公司地址:上海市广中西路757号6层
  • 邮政编码:200072