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总裁助理/总经理助理

北京宽信安泰应急技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2014-05-06
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验(有培训经验者优先);
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。

总经理助理岗位职责:
1、负责总经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为总经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;
2、根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为总经理和员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性;
3、依照总经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;
4、负责总经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;
5、按照总经理的安排,负责总经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理总经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;
6、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
7、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
8、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型活动的策划、安排、组织工作;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

公司介绍

    北京宽信安泰应急技术有限公司成立于2013年,公司致力于应急管理培训、演练和应急指挥系统、演练平台技术研究和系统开发,所涉领域国际先进、国内领先。公司在电力行业开展了大量的专业培训,桌面演练和功能演练;公司研发的各种应急演练系统和应急指挥系统在电力行业获得广泛的应用,是行业领导企业。
    自2013年以来,公司一直致力于从事应急管理培训、演练、咨询和专业系统开发等业务和服务。经过一年多的积累和实践,宽信安泰形成了自己独特的应急演练、培训和服务模式;开发并成功应用了专业的应急演练系统,树立了良好的专业品牌和形象。
    目前,公司专注于电力行业应急管理咨询、培训、演练和综合服务,是该领域的领先企业之一。
    公司经理于鸣平先生率先在国内推出应用于应急领域的数字化应急预案。基于IE的网络训练系统。于鸣平先生所开发的技术已经广泛应用于国内数十个重大应急管理项目和机构,遍及消防、地震、科技、博物馆、科技馆、科研机构等多个应用领域。

联系方式

  • 公司地址:地址:span珠江帝景克莱公寓A座1403