前台兼行政助理
北京爱劳高科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:电气/电力/水利
职位信息
- 发布日期:2013-08-23
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责
1. 负责总机来电接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2. 负责管理办公用品。根据日常办公需要及时进行办公用品采购,并按规定进行相应登记。
3. 负责固定资产的管理。做好固定资产使用登记及出入库登记。
4. 负责信件、报纸报刊、快递的接收及分发,负责订饮用水、花木租赁和摆放,负责员工名片的制作和印刷。
5. 办公设备的维护:传真机、复印机、打印机维护、电脑维护。
6. 负责公司行政类证照、资质证件的保管。
7. 协助做好会议服务工作。
8. 出差报告的收集、整理、登记、存档。
9. 管理总部保洁工作,督促保洁阿姨对工作区的卫生进行认真清理。
10. 负责综合管理部固定计划的制定,及行政缴费核销。
11. 负责新员工入职手续的办理。
12. 负责总部人员的考勤管理,按时向人事行政主管提交考勤记录,按月完成总部员工的交通津贴和通讯津贴的核销与分发。
13. 负责人事信息录入及通讯录的更新,并定期向人事行政主管提交。
14. 按月对行政固定费用及人事费用进行统计。
15. 办理员工租房事宜。
16. 负责总裁机票的预定和核销。
17. 总裁信用卡账单的整理和保存。
18. 及时完成领导交办的其它事务。
岗位要求
1. 大专以上学历,至少一年以上工作经验;
2. 熟练操作办公软件和办公设备;
3. 诚实敬业,工作认真仔细,责任心强,开朗热情,有服务意识;
4. 有良好的语言表达能力,普通话良好;
5. 有一定的协调、沟通能力,有团队合作精神。
6. 有行政人事经验者优先。
1. 负责总机来电接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2. 负责管理办公用品。根据日常办公需要及时进行办公用品采购,并按规定进行相应登记。
3. 负责固定资产的管理。做好固定资产使用登记及出入库登记。
4. 负责信件、报纸报刊、快递的接收及分发,负责订饮用水、花木租赁和摆放,负责员工名片的制作和印刷。
5. 办公设备的维护:传真机、复印机、打印机维护、电脑维护。
6. 负责公司行政类证照、资质证件的保管。
7. 协助做好会议服务工作。
8. 出差报告的收集、整理、登记、存档。
9. 管理总部保洁工作,督促保洁阿姨对工作区的卫生进行认真清理。
10. 负责综合管理部固定计划的制定,及行政缴费核销。
11. 负责新员工入职手续的办理。
12. 负责总部人员的考勤管理,按时向人事行政主管提交考勤记录,按月完成总部员工的交通津贴和通讯津贴的核销与分发。
13. 负责人事信息录入及通讯录的更新,并定期向人事行政主管提交。
14. 按月对行政固定费用及人事费用进行统计。
15. 办理员工租房事宜。
16. 负责总裁机票的预定和核销。
17. 总裁信用卡账单的整理和保存。
18. 及时完成领导交办的其它事务。
岗位要求
1. 大专以上学历,至少一年以上工作经验;
2. 熟练操作办公软件和办公设备;
3. 诚实敬业,工作认真仔细,责任心强,开朗热情,有服务意识;
4. 有良好的语言表达能力,普通话良好;
5. 有一定的协调、沟通能力,有团队合作精神。
6. 有行政人事经验者优先。
公司介绍
北京爱劳高科技有限公司成立于1990年,是国内设立的专业防雷公司之一,是爱劳集团的核心企业。
凭借多年的专业理论研究、防雷技术研发、产品制造、工程实施积累的优势,爱劳已经发展成为集方案设计、产品研发、咨询、营销、工程施工等产业化经营的专家型防雷企业。产品系列***、并拥有独立知识产权;研发实力强,参与三峡工程接地、青藏铁路防雷等多个世界级项目的研发工作;用户覆盖国内外,应用范围包括铁路、通信、电力、国防、广播电视、石油、石化、交通及综合建筑等;品牌美誉度高。
优秀的科研实力:公司参与编写了十余项国家及行业标准和技术规范;与清华大学、武汉大学、日本名古屋大学、新加坡国立大学等多所国内外著名高校合作开发了多项***科研成果;取得了14项国家专利,其中半导体少长针消雷器获得中国、美国及日本专利。(配图)
先进的实验及测试能力: 公司拥有国际领先的高压实验设备、环境试验设备、网络分析仪等,并与武汉高压研究所等国内外合作单位多次进行雷电防护实验和测试,火箭引雷试验取得了珍贵的研究数据。
凭借多年的专业理论研究、防雷技术研发、产品制造、工程实施积累的优势,爱劳已经发展成为集方案设计、产品研发、咨询、营销、工程施工等产业化经营的专家型防雷企业。产品系列***、并拥有独立知识产权;研发实力强,参与三峡工程接地、青藏铁路防雷等多个世界级项目的研发工作;用户覆盖国内外,应用范围包括铁路、通信、电力、国防、广播电视、石油、石化、交通及综合建筑等;品牌美誉度高。
优秀的科研实力:公司参与编写了十余项国家及行业标准和技术规范;与清华大学、武汉大学、日本名古屋大学、新加坡国立大学等多所国内外著名高校合作开发了多项***科研成果;取得了14项国家专利,其中半导体少长针消雷器获得中国、美国及日本专利。(配图)
先进的实验及测试能力: 公司拥有国际领先的高压实验设备、环境试验设备、网络分析仪等,并与武汉高压研究所等国内外合作单位多次进行雷电防护实验和测试,火箭引雷试验取得了珍贵的研究数据。
联系方式
- 公司地址:大望路温特莱中心B座1507室