北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

行政助理

北京爱劳高科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  商务助理

职位描述

岗位职责

行政助理工作:

1. 负责部门人员的考勤管理,定期向行政人事部提交考勤记录。

2. 邮件、信件、传真的及时查收、接受,根据具体内容即时回复或向相关人员转达;

3. 根据相应制度的要求,完成部门行政类文件资料的收集、整理、装订、原始数据的保管、归档、存档、销毁及档案利用工作。包括合同、会议纪要、培训记录文件、往来的传真文件、工程部发文等。

4. 严格按照公司的制度和程序执行、办理公司各类行政文件等公文的申报、回复等事项;

5. 落实公司各项规章制度、通知的执行情况,加强对各项行政工作的督促和检查;

6. 负责对公司会议文件决定的事项进行通知、传达、催办、查办、落实;

7. 根据培训制度要求,组织开展培训工作,并对培训工作实施进行监督检查;

8. 负责部门固定资产的定期盘查、办公用品的管理工作;

9. 做好后勤保障工作:每月水、电、办公费、房租费用的结算工作;

10.负责工程部的人力资源工作;协助行政人事部完成招聘、绩效、薪酬、外事等工作;

11.部门员工通讯录的及时更新;

12.根据公司的相关财务管理制度规定,负责费用报销审核工作;

13.根据部门各人员的需要安排名片的印制;

14.根据部门人员的出差安排,进行机票、火车票的预定;

15.协助办理部门人员的各类资格证书;

16.完成领导委派的临时事务;

商务支持工作

1.负责收集、整理招标项目信息,并及时向相关领导进行汇报;

2.执行投标商务部份工作。办理投标商务手续、制作投标商务文件标书、对投标情况进行整理和记录等。


任职资格

1.工作认真负责、细心,善于沟通、协调;

2.具有团队精神;

3.应变能力较强;

公司介绍

北京爱劳高科技有限公司成立于1990年,是国内设立的专业防雷公司之一,是爱劳集团的核心企业。
凭借多年的专业理论研究、防雷技术研发、产品制造、工程实施积累的优势,爱劳已经发展成为集方案设计、产品研发、咨询、营销、工程施工等产业化经营的专家型防雷企业。产品系列***、并拥有独立知识产权;研发实力强,参与三峡工程接地、青藏铁路防雷等多个世界级项目的研发工作;用户覆盖国内外,应用范围包括铁路、通信、电力、国防、广播电视、石油、石化、交通及综合建筑等;品牌美誉度高。
优秀的科研实力:公司参与编写了十余项国家及行业标准和技术规范;与清华大学、武汉大学、日本名古屋大学、新加坡国立大学等多所国内外著名高校合作开发了多项***科研成果;取得了14项国家专利,其中半导体少长针消雷器获得中国、美国及日本专利。(配图)

先进的实验及测试能力: 公司拥有国际领先的高压实验设备、环境试验设备、网络分析仪等,并与武汉高压研究所等国内外合作单位多次进行雷电防护实验和测试,火箭引雷试验取得了珍贵的研究数据。

联系方式

  • 公司地址:大望路温特莱中心B座1507室