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行政前台

北京亿安可迅科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、负责公司总机电话的接线工作,熟记各分机号码,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

2、负责所有外来人员进行公司办公场所的招呼、接待、导入,对于重要客户及时端茶送水。

3、负责公司所有快递文件的收发,并按照部门分别登记,并在月底按部门汇总后报行政助理。

4、负责公司办公环境及设施的维护,发现问题及时和保洁洁或物业联系,无法解决时告知行政总监处理。

5、负责办公用品及清洁消耗品的登记、保管、发放,并在月底按照实际情况报采购计划给行政总监。

6、负责各会议室的使用登记,并做好会前准备,会后清查工作。

7、负责整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际情况进行增补。

8、公司领导交办的其他工作。

任职条件:

1.大学专科及以上学历,具备良好的英语听、说、读、写能力

2.一年以上行政工作经验,良好的语言、文字表达能力,熟练应用WORD、EXCEL、PPT等办公自动化软件

3.工作责任心强,有敬业精神

4、有团队协作精神,服从公司安排。

5、有良好的自制力,办事沉稳、细心、性格温和、吃苦耐劳。

公司介绍

北京亿安可迅科技有限公司诚聘

联系方式

  • Email:action@126.com
  • 公司地址:上班地址:望京新兴产业区利泽中园二区208号众运大厦