行政前台
北京亿安可迅科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2013-04-26
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责公司总机电话的接线工作,熟记各分机号码,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
2、负责所有外来人员进行公司办公场所的招呼、接待、导入,对于重要客户及时端茶送水。
3、负责公司所有快递文件的收发,并按照部门分别登记,并在月底按部门汇总后报行政助理。
4、负责公司办公环境及设施的维护,发现问题及时和保洁洁或物业联系,无法解决时告知行政总监处理。
5、负责办公用品及清洁消耗品的登记、保管、发放,并在月底按照实际情况报采购计划给行政总监。
6、负责各会议室的使用登记,并做好会前准备,会后清查工作。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际情况进行增补。
8、公司领导交办的其他工作。
任职条件:
1.大学专科及以上学历,具备良好的英语听、说、读、写能力
2.一年以上行政工作经验,良好的语言、文字表达能力,熟练应用WORD、EXCEL、PPT等办公自动化软件
3.工作责任心强,有敬业精神
4、有团队协作精神,服从公司安排。
5、有良好的自制力,办事沉稳、细心、性格温和、吃苦耐劳。
公司介绍
北京亿安可迅科技有限公司诚聘
联系方式
- Email:action@126.com
- 公司地址:上班地址:望京新兴产业区利泽中园二区208号众运大厦