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前台秘书

北京育智兴邦教育科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:

1、负责接待来访、咨询、转接听电话,接待外部推销人员;

2、办公电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、前台办公用品及办公设备的清洁保养;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等;

6、快递管理,处理快件和传真的收发、记录及传递;

7、负责办公用品的登记、发放管理;

8、员工饮用水的订购;茶叶、纸杯等准备充足;

9、负责公司环卫工作的督导及管理,实施5S管理,包括办公区域清洁卫生、公共设备设施的整洁安全、绿植维护、报刊杂志的完整等;

10、 检查和管理公司公共财产的安全,包括门窗、空调开关、电脑电源开关及其他用电设备设施上班时能够正常使用,下班时是否关闭;桌椅等设备的完好无损及维修;

11、 公司所有书籍订购及借阅管理;

12、会议管理,会议前准备,会中服务,会议后完善工作;

13、 负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

14、 协助人力做好培训准备、保险资料递送等;

15、 协助行政专员相关行政事务的管理和处理;

16、 积极参与公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;

17、 完成人力资源总监及直属上级交办的临时性工作。

18、其它行政日常事务:及时更新和发布员工内部通讯录;每月15日统计公司所有人员分机信息,并以OA方式向全体员工发布新的内部通讯录;公司门禁卡管理等。

任职资格:

1、文秘、中文等专业大专及以上学历;

2、6个月以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;

3、普通话标准,具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用 office、excel等软件和相关办公设备。

4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的 标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

5、身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具 有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。 身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

公司介绍

企业简介:

    北京育智兴邦教育科技有限公司是一家融图书策划、图书出版、考试培训、学习平台为一体的教育类视频数据库供应商和教育类高科技服务企业。旗下的高教网(www.higher-edu.cn)是国内最专业的考研视频教育平台。
     
    公司用人理念:我们尊重员工的每一个想法,重视员工提出的每一个问题,因为所有的问题都是我们认真研究的课题。我们倡导客户至上,但我们更信守员工第一的法则,因为只有一流的员工才能创造一流的产品和提供一流的服务。让每一位员工健康工作、快乐挣钱、快乐分享是我们的管理用人之本。

    企业品牌核心价值:良师/益友/快乐考研

    良师:在“高教网”考生可以找到全国一流的教师组,同一门课程可以有诸多优秀教师可供选择,让学生变被动接受教学成为主动选择老师,最终目的是匹配给学生最适合他们的良师。同时根据学生的反馈,优胜劣汰,检验出最优秀的师资团队。

    益友:在“高教网”考生打破的地域限制和学生与学生之间的交流鸿沟,在学习中互相分享,呼啸交流,在考试路上找到志同道合的朋友,相互促进,相互激发让学习不在枯燥。

    快乐考研:通过精良的授课视频,多种方式的学习互动,及时详尽的问题解答以及全方位的学习管理,提供给考生一个全方位的学习辅助空间,让考生全身心的投入到知识的学习和练习中去,充分利用网络优势提高学习效率,体会学习的成就感和快乐!

    核心竞争力

    创造全国领先的互动教育服务模式:百分之百提供高清、实用、高效的视频资源+营造快乐、互动、督导、分享的教学模式+高效、个性化的互助学习平台。

    如果你是一位有激情、有梦想、敢于成功的人,我们欢迎您!

    公司发展历程:

    1996年 世界图书出版公司北京销售中心成立

    2001年 成立独立的出版策划公司,并将考研数学系列图书做到了全国市场第一,占70%的绝对市场份额

    2002年 发起反盗版联盟,联合北京市新闻出版及人民大学出版社、外研社、高教社等打击盗版

    2006年 公司开始探索将视频光盘与图书出版相结合的新思路,同时进行管理意识升级

    2009年 公司开始探索出版与培训结合的模式

    2010年 公司全面展开新商业模式和产品模式的调研和论证工作

    2011年 开发“高教网”学习平台和研发相应的配套产品。

    2012年 与人民大学出版社达成战略合作关系,“高教网www.higher-edu.cn”正式上线运营。它是一个融合了全球领先的教育服务技术、充分尊重中国学生的认知特点的个性化互动学习平台。