文员/助理
北京艾沃瑞德科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 餐饮业
职位信息
- 发布日期:2013-04-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
普通话良好 - 职位类别:招聘专员/助理 媒介专员
职位描述
要求具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;
十一、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责
具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;
十一、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责
公司介绍
本公司从事广告、专题片发布制作、企业形象CI/VI策划,为企业提供一整套的策划方案及实施方案;可组织国内外演出团体进行文化交流;可以组织各国使节进行商贸交流活动等。