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行政助理(前台)

上海复星医药(集团)股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:制药/生物工程  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2014-05-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话良好
    英语
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作职责:
1.总机服务(含每月通讯录的更新)
2.访客接待
3.报刊、杂志、快递、信件收发管理
4.打印、复印、扫描复合一体机的管理
5.用餐管理(领导、员工午餐、会议工作用餐等)
6.考勤管理
7.新员工报到前的准备:电话、网络、座位、门禁卡、名片印制、办公用品、电脑等的准备
8.电脑及其配件等办公用固定资产的管理:固定资产的请购审批、比价、采购、入库、出库、台帐、盘点、资源调配、维修、报废、费用结算、分摊等
9、各部门公用办公用品、低值易耗品的采购、发放、及其费用结算、分摊
10.日常物业的维护、报修及其办公室、宿舍租金、物业管理费、水电费、电话费、宽带月租费、绿化费、咖啡机等等费用结算、分摊
11.协助公司年度、半年度会议及各种专题、条线会议、公司
12.协助公司年度、半年度会议及各种专题、条线会议、公司各项集团活动的筹备、组织、落实
13.会议室管理:会议室预定、欢迎牌、茶水(点心、水果、鲜花)、纸笔、资料、会议设备、会议室整理等等
14、公司领导和员工出差的机票、火车票、酒店预定,相关费用的结算、分摊等


任职条件:
1. 上海户口,22-26岁,大专及以上学历,英语四级为佳,普通话流利,有亲和力;
2. 行政、英语等相关专业毕业,具一年以上相关工作经验 (优秀应届毕业生亦可考虑);
3. 形象较好、声音甜美,较强的口头及书面语言表达能力;
4 . 熟练运用WORD、EXCEL、PPT等相关日常办公软件;
5 . 做事认真、有条理,沟通能力强,有强烈的责任感;
6 . 有一定的文艺才能及宣传活动策划能力;
7 、 具有团队精神、工作积极主动。

公司介绍

上海复星医药(集团)股份有限公司(简称“复星医药”,证券代码600196),前身为上海复星实业股份有限公司,成立于1994年,1998年8月在上海证券交易所挂牌上市。
复星医药专注现代生物医药健康产业,经过十余年的发展,在研发创新、市场营销、并购整合、人才建设等方面形成了核心竞争力,已成为以药品研发制造为核心,并在医药流通、诊断产品和医疗器械等领域拥有领先规模和市场地位的大型专业医药产业集团。

在中国,复星医药已经取得肝病药物、妇科药物、糖尿病药物、临床诊断产品、口腔治疗机等细分市场领先地位,在药品分销领域稳居第一,在药品零售市场国内领先;在国际市场的抗疟药物、特色原料药等领域发展迅速。

当前,复星医药正以中国医药市场的快速成长和欧美主流市场仿制药的快速增长为契机,加快实施“创新、品牌、成本、全球化”战略,稳健经营、快速发展。

面向未来,复星医药将继续以人类健康为己任,注重人才与团队建设,不断创新,持续优化与整合医药产业链资源,从外延式发展走向内生性发展,积极提升企业在全球医药产业的竞争力,力争早日实现成为全球主流市场上一流企业的战略目标。

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