行政主管(LZ)
粤港澳大湾区(广东)国创中心
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:政府/公共事业 政府/公共事业
职位信息
- 发布日期:2023-12-31
- 工作地点:北京·海淀区
- 工作经验:5-7年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:20-40万/年
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1.负责建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2.负责行政日常管理工作,合理分工和配置行政相关人员的工作内容并监督各项工作执行情况;
3.负责日常行政运行,具体工作内容包括:
负责办公室/实验室/临时宿舍等的租赁、装修改造、日常设施维护工作,保证办公场所的正常运行;
负责办公场地的安保、安防工作;
按照中心管理规定,对中心的档案和印章、以及营业执照、资质证书等各类证照的统一登记、保管;
做好来电来函登记管理、信息传达及内外的联系等;
负责各类大型会议、访问交流、参观等组织及安排;
负责中心员工福利的采购、管理以及发放;
负责办公设备采购、管理以及发放;
负责实验室固定资产管理;
负责对接财务及项目组,完成费用的日常报销;
4.负责与广州总部、清华大学相关行政接口关系的协调与处理;
5.完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1.本科以上学历,理工科相关专业优先;接受过项目管理、行政管理、财务管理方面的培训;
2.具有5年以上相关工作经验;
3.熟悉文档管理,能独立完成文书和档案管理工作;
4.具有一定的组织、协调、沟通能力;
5.具备一定的洞察力、分析、解决问题的能力;
6.熟练使用各种办公软件,熟悉各种办公设备;
7.能承受压力,工作严谨、敬业、责任心强,具有团队合作精神。
职能类别:
行政经理/主管/办公室主任
1.负责建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2.负责行政日常管理工作,合理分工和配置行政相关人员的工作内容并监督各项工作执行情况;
3.负责日常行政运行,具体工作内容包括:
负责办公室/实验室/临时宿舍等的租赁、装修改造、日常设施维护工作,保证办公场所的正常运行;
负责办公场地的安保、安防工作;
按照中心管理规定,对中心的档案和印章、以及营业执照、资质证书等各类证照的统一登记、保管;
做好来电来函登记管理、信息传达及内外的联系等;
负责各类大型会议、访问交流、参观等组织及安排;
负责中心员工福利的采购、管理以及发放;
负责办公设备采购、管理以及发放;
负责实验室固定资产管理;
负责对接财务及项目组,完成费用的日常报销;
4.负责与广州总部、清华大学相关行政接口关系的协调与处理;
5.完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1.本科以上学历,理工科相关专业优先;接受过项目管理、行政管理、财务管理方面的培训;
2.具有5年以上相关工作经验;
3.熟悉文档管理,能独立完成文书和档案管理工作;
4.具有一定的组织、协调、沟通能力;
5.具备一定的洞察力、分析、解决问题的能力;
6.熟练使用各种办公软件,熟悉各种办公设备;
7.能承受压力,工作严谨、敬业、责任心强,具有团队合作精神。
职能类别:
行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
粤港澳大湾区国家技术创新中心(以下简称大湾区国创中心)是国家重点布局建设的三个综合类国家技术创新中心之一,作为国家战略科技力量,在“基础研究+技术攻关+成果转化+科技金融+人才支撑”全过程创新生态链发挥重要作用,以关键技术研发为核心使命,产学研协同推动科技成果转移转化与产业化,为大湾区产业发展提供源头技术供给,为科技型中小微企业孵化、培育和发展提供创新服务,培育发展新动能。
联系方式
- 公司地址:清华大学刘卿楼1102
- 联系人:HR主管