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Office Manager

中国法国工商会

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2023-12-16
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:3年及以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.5-2万
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

ABOUT THE COMPANY:
公司介绍:
The company is a leading French brand in fashion jewelry. The brand runs over 400 shops worldwide with a strong ambition in the Chinese market.
我们的客户企业是法国时尚珠宝领域的领军者。该企业在全球有超400家门店,并正在积极拓展中国市场。


RESPONSABILITIES:
岗位职责:
HR:
人力资源事宜:
1.Recruitment activities
招聘活动
-Manage the job posting through job portals
通过招聘网站管理招聘信息
-Be Involved in organizing campus event
参与组织校园活动
-Support Company branding promotion activities
支持公司品牌推广活动
-Organize interviews for recruiters and hiring managers
为招聘人员和招聘经理组织面试

2.Employees’ Onboarding
员工的新员工培训
-Prepare employee’s pre-onboarding, e.g. employment contracts in both English and Chinese version, and contracts signatures
准备员工入职前的文件,例如中英文版本的雇佣合同,以及合同的签字
-Employees’ onboarding arrangement following the Company’s onboarding process. to ensure new hires a good onboarding experience
根据公司的入职流程对员工进行入职安排。确保新员工有良好的入职体验

3.HR Ops
人力资源行动
-Support working visa matters
支持工作签证事宜
-Support Beijing working residence matters
支持北京工作居住相关事宜
-Collect OT information for payroll team
为薪资团队收集OT信息
-Working on foreign employees’ social insurance & housing fund enrollment and clearance
外籍员工社保和住房公积金的登记和结算工作

4.Other duties
其他
-Any other ad-hoc duties when needed
其他必要的临时任务
-Provide help to various company activities
为公司各项活动提供帮助
-Support local and regional HR projects when needed
支持本土和区域人力资源项目

OFFICE:
办公室事宜:
-Operational organization of the office
办公室的运营组织
-Organization & budget management of internal/external events
-内部/外部活动的组织和预算管理
Proofreading and translation of bilingual internal documents (sales, marketing, finance, legal, etc.)
内部双语文件(销售、市场、财务、法律等)的校对和翻译

LEGAL:
法务事宜
-Help top management review contracts, risk assessment, negotiation of terms and conditions.
帮助高层管理人员审查合同,进行风险评估,参谋谈判条款。

OTHER:
其他事宜
-Supporting projects to CEO and CFO.
为首席执行官和首席财务官提供项目支持。


REQUIREMENT:
任职要求:
-More than 3-year experiences in administration and Human resource management
3年以上行政和人力资源管理经验
-Familiar with basic office & labor regulations
熟悉基本的办公&劳动法规
-Have a team spirit, careful, and responsible
具有团队合作精神,认真负责
-Bachelor degree
本科及以上学历
-Good French and English skills in listening, writing and speaking
良好的法语和英语听说读写能力
职能类别:
行政经理/主管/办公室主任
关键字:
经理

公司介绍

中国法国工商会于 1992 年在北京成立, 是根据中国法律成立的非营利性社会团体, 是在华法国企业的联合会。

联系方式

  • Email:sh-recruitment@ccifc.org
  • 公司地址:北京市朝阳区工体北路4号院81号楼 (邮编:100027)