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岗位职责： 1. 法律业务服务： (a) 协助律师处理立案和结案工作，包括但不限于立案前的案件冲突检 索、立案信息提供及与立案中心的沟通、在项目结束后协助律师进行 结案，包括所有文件资料整理、制作案卷目录、填写《案卷移交目 录》及归档； (b) 协助律师进行纸质法律文件的整理、档案管理工作，包括建立案件 卷，整理案件卷宗、文件清单等，确保在需要时迅速而准确地找到文 件； (c) 根据事务所电子文档管理的规定，协助律师做好电子文档的管理，包 括项目文件、事务所内部工作文件和调研资料的保存； (d) 根据律师的指示，参加事务所内部工作会议并做记录和整理会议纪 要； (e) 了解并掌握事务所工作日志的概念和录入方法； (f) 为律师进行客户维护和市场开发工作提供辅助工作，包括但不限于， 合伙人名片管理、律师不在其办公室时，帮助律师接听电话并做好电 话记录等; (g) 协助律师制作和出具账单并做好与财务部门的协调和账单维护和管理 跟进工作，包括但不限于联系发票和入账、迟付账单提醒及在合伙人 的指导下进行催帐； (h) 其他和业务及部门管理相关的辅助性工作。 2. 行政事务服务： (a) 安排和提醒律师的日程，包括出差行程的安排、订购和改签机票、预 订酒店等； (b) 及时帮助律师整理票据，填写各种财务凭单、处理报销事宜； (c) 根据工作需要，与事务所其他部门进行必要的沟通和联络； (d) 根据要求，安排部门内部会议并进行会议记录，安排律师与外部的各 种会议； (e) 协助部门新员工办理入职手续，对新员工进行必要的培训和帮助；协 助离职员工办理离职手续; (f) 保管和归档律师个人与职业有关的信息资料，如律师个人的学历、律 师执照、照片、护照的复印件和个人简历； (g) 纸质文件的复印、扫描、归档; (h) 负责部门内部活动的筹划和安排； (i) 全面了解事务所的各项规章制度，提醒并协助律师执行；
职能类别：
经理助理/秘书

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