行政前台兼会议接待(J10168)
北京清华同衡规划设计研究院有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:学术/科研
职位信息
- 发布日期:2022-07-14
- 工作地点:北京
- 工作经验:无需经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-9千
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
工作职责:
1.总机电话的接听与转接,公司挂号信件、杂志、包裹的收发工作;
2.来访人员的登记、接待、引导等;
3.办公用品领用、登记、库存盘点、制表等工作;
4.门禁管理(开通、取消、设备设施的管理及报修),对相关信息进行详细登记;
5.院内重要、大型会议及重要嘉宾的接待服务工作;并提供会议相关的协助与支持(如会议室协调、会场布置、车位协调、专梯等);
6.负责会议室管理,包括会议室预定系统、会议室配备物品摆放及整理、会议相关小设备的借用管理(如照相机、激光笔、翻页器、数据转换线、设备遥控器等)等;
7.对接业务需求部门,提供会议服务。包括提供茶水服务,摆放会议材料、纸笔、茶歇等会议物品;代订鲜花、茶歇等;提供与会议相关的其他会务服务和支持;
8.负责会议室内设备设施的日常检查,负责会议室内绿植、保洁清洁的监督管理;
9.协助上级进行相关工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职资格:
1.有良好的职业形象和气质,懂得商务接待礼仪;
2.大专以上学历,有前台接待、会议服务接待经验者优先;
3.性格外向,活泼开朗,待人热情,有亲和力;语言表达能力强,善于沟通,具有良好的协调和团队合作能力;
4.具有高度的责任心,工作积极主动,注重细节,领悟力强。
5.熟练使用电脑、办公软件、各种办公自动化设备;具备较强的学习能力。
1.总机电话的接听与转接,公司挂号信件、杂志、包裹的收发工作;
2.来访人员的登记、接待、引导等;
3.办公用品领用、登记、库存盘点、制表等工作;
4.门禁管理(开通、取消、设备设施的管理及报修),对相关信息进行详细登记;
5.院内重要、大型会议及重要嘉宾的接待服务工作;并提供会议相关的协助与支持(如会议室协调、会场布置、车位协调、专梯等);
6.负责会议室管理,包括会议室预定系统、会议室配备物品摆放及整理、会议相关小设备的借用管理(如照相机、激光笔、翻页器、数据转换线、设备遥控器等)等;
7.对接业务需求部门,提供会议服务。包括提供茶水服务,摆放会议材料、纸笔、茶歇等会议物品;代订鲜花、茶歇等;提供与会议相关的其他会务服务和支持;
8.负责会议室内设备设施的日常检查,负责会议室内绿植、保洁清洁的监督管理;
9.协助上级进行相关工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职资格:
1.有良好的职业形象和气质,懂得商务接待礼仪;
2.大专以上学历,有前台接待、会议服务接待经验者优先;
3.性格外向,活泼开朗,待人热情,有亲和力;语言表达能力强,善于沟通,具有良好的协调和团队合作能力;
4.具有高度的责任心,工作积极主动,注重细节,领悟力强。
5.熟练使用电脑、办公软件、各种办公自动化设备;具备较强的学习能力。
职能类别:前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京清华同衡规划设计研究院有限公司成立于1993年(原北京清华城市规划设计研究院),我院于2012年8月,由全民所有制改为有限责任公司,改制完成后整体划转至清华控股有限公司。北京清华同衡规划设计研究院拥有国家相关主管部门授予的城市规划设计甲级资质
(证书编号081004),国家旅游规划设计甲级资质(证书编号:03-2003),文物保护工程勘察设计甲级资质证书 (证书编号: 0201SJ0025),风景园林工程设计专项乙级资质证书(证书编号:A211005872)。下属建筑分院(北京清城华筑建筑设计研究院有限公司) 拥有国家相关主管部门授予的建筑行业(建筑)专业甲级资质(证书编号:A111001213)。
我院植根于清华大学的学习研究环境,依托于清华大学的人才优势,一直坚持城市规划工程实践与科研、教育相结合的发展思想,通过十余年来企业化发展逐渐形成了自己的技术优势和突出的学术特色。我院始终坚持专业所的发展架构,目前已经形成近三十个专业所,涵盖五大规划设计方向:(1)城乡规划,包括城乡总体规划、详细规划、城市发展策划、文化遗产保护、历史文化名城研究、建筑与城市遗产研究、城市公共安全、城市更新、住区规划、乡土聚落与乡土建筑研究等;(2)风景园林,包括风景园林规划、风景旅游规划等;(3)环境、市政与交通,包括生态环境、环境技术、市政规划、声学设计、交通规划、消防科学技术研究、光环境设计、能源规划、城市建筑环境与能源研究等;(4)科技与传媒,包括文化创意及传播、规划专业软件研发、数字城市及数字展示等;(5)建筑设计,包括绿色建筑、结构优化、公共与居住建筑设计等。截止2011年底,我院共有专业技术人员700余人,大部分拥有硕士及以上学历。
在具体的工程实践中,清华同衡已形成一种特色突出的工作方法,即在“清华同衡”的平台上,根据实际工程的具体需求,充分整合院内相关专业所的技术资源,并可进一步集合清华大学以及北京市其他研究机构的城市规划相关学科、专业的技术优势,组成包含有:策划、规划、经济、社会、历史、地理、生态、景观、能源、交通、物流、环境、建筑等多学科技术人员的综合技术团队,并与地方兄弟设计单位紧密合作、相互配合,为委托方提供策划+规划+设计+服务的全方位的技术解决方案。我们坚持自己的理念,为中国社会的城乡发展和人居环境建设贡献自己的力量。
(证书编号081004),国家旅游规划设计甲级资质(证书编号:03-2003),文物保护工程勘察设计甲级资质证书 (证书编号: 0201SJ0025),风景园林工程设计专项乙级资质证书(证书编号:A211005872)。下属建筑分院(北京清城华筑建筑设计研究院有限公司) 拥有国家相关主管部门授予的建筑行业(建筑)专业甲级资质(证书编号:A111001213)。
我院植根于清华大学的学习研究环境,依托于清华大学的人才优势,一直坚持城市规划工程实践与科研、教育相结合的发展思想,通过十余年来企业化发展逐渐形成了自己的技术优势和突出的学术特色。我院始终坚持专业所的发展架构,目前已经形成近三十个专业所,涵盖五大规划设计方向:(1)城乡规划,包括城乡总体规划、详细规划、城市发展策划、文化遗产保护、历史文化名城研究、建筑与城市遗产研究、城市公共安全、城市更新、住区规划、乡土聚落与乡土建筑研究等;(2)风景园林,包括风景园林规划、风景旅游规划等;(3)环境、市政与交通,包括生态环境、环境技术、市政规划、声学设计、交通规划、消防科学技术研究、光环境设计、能源规划、城市建筑环境与能源研究等;(4)科技与传媒,包括文化创意及传播、规划专业软件研发、数字城市及数字展示等;(5)建筑设计,包括绿色建筑、结构优化、公共与居住建筑设计等。截止2011年底,我院共有专业技术人员700余人,大部分拥有硕士及以上学历。
在具体的工程实践中,清华同衡已形成一种特色突出的工作方法,即在“清华同衡”的平台上,根据实际工程的具体需求,充分整合院内相关专业所的技术资源,并可进一步集合清华大学以及北京市其他研究机构的城市规划相关学科、专业的技术优势,组成包含有:策划、规划、经济、社会、历史、地理、生态、景观、能源、交通、物流、环境、建筑等多学科技术人员的综合技术团队,并与地方兄弟设计单位紧密合作、相互配合,为委托方提供策划+规划+设计+服务的全方位的技术解决方案。我们坚持自己的理念,为中国社会的城乡发展和人居环境建设贡献自己的力量。
联系方式
- 公司地址:北京市海淀区清河嘉园东区甲1号东塔16层