行政秘书
上海锦和商业经营管理股份有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期：2022-06-27
- 工作地点：北京-朝阳区
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：6-8千
- 职位类别：总裁助理/总经理助理
职位描述
岗位职责：
文秘工作：
1. 跟进区域公司领导正在进行的项目和重要工作，包括通知、组织并安排由上级领导主持的各类商务会议和约谈等；
2. 负责上级领导的日常行程安排、制作上级领导每月初始工作日程表并定期更新，定期汇报上级领导近期的工作安排及提醒日常来访接待；
3. 协助上级领导起草各类业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等文书工作；
4. 协助组织召开区域公司级会议；
5. 跟进公司会议记录中事务进展，并及时汇报。纪要、备忘录、信函及其他文件进行整理、打印、分发、呈送、归档和保管；
6.协助招商部门进行预算编制，并负责报表、数据统计工作；
7. 负责公司办公会议纪要的撰写；
8.上级领导安排的其他临时工作。
行政工作：
1. 负责各部门低值易耗品的采购、发放、费用分配、台账的管理工作；
2. 负责做好公司固定资产申购、修理、转移、报废、台账的管理工作；
3. 负责抵债物资的实物管理、台账管理；
4. 制定行政月度预算；
5. 重大会务及接待服务；
任职要求：
1.中文、行政等相关专业本科及以上学历，有秘书资格证（持证优先）
2.三年以上相关工作经验
3.了解一般公司的业务流程、行政管理
4.办公软件操作熟练，熟练操作word/excel/ppt/photoshop等软件
职能类别：总裁助理/总经理助理
公司介绍
上海锦和商业经营管理股份有限公司成立于2007年，并于2020年4月21日正式登陆上海证券交易所A股主板上市（股票代码：603682），是上海锦和集团旗下的四大板块业务之一，专业面向城市更新领域，致力于对城市既有商用物业提供全价值链一站式服务。通过对老旧物业的重新市场定位、设计改造、招商运营管理提升物业价值，并在改善城市面貌的同时，挖掘建筑的历史文脉，推动文创产业的孵化发展。目前，其项目已遍及上海、北京、杭州、南京、苏州，并将持续在中国一线城市及长三角地区加快开拓与发展的步伐。
联系方式
- Email：sps-hr@jinhe.sh.cn
- 公司地址：莫愁路329号