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办事处行政专员

创想空间商务通信服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  销售行政专员/助理

职位描述


岗位职责:


1、严格执行分公司/办事处制定的各项管理制度,负责监督分公司/办事处的贯彻执行,保证与总部信息的畅通。

2、负责办事处日常办公、差旅费等费用的报销审核,并跟进总部审批及汇款。

3、负责办事处的办公设备、公共设施的日常管理和维护,负责办公用品的采购、发放管理。

4、负责办事处的各项固定资产进行规范化管理,定期清查内部固定资产,做好登记、申请、报废等流程管理。

5、负责办事处的日常考勤工作及入职,离职、转正、档案等员工关系工作。

6、负责办事处文件往来的收集整理,负责相关文件和档案的管理。

7、负责协助区域负责人完成人员招聘流程及培训。

8、协助区域负责人完善办事处行政后勤管理,培养团队协作能力,营造分公司良好的工作氛围。

9、其他日常行政工作及领导交办的其他任务。

任职要求:

1、要求女性,管理、文秘、财务或相关专业大专以上学历。有销售文员、行政专员等职位1年以上工作经验。

2、有较强的组织、协调、沟通、及人际交往能力及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。


3、有很强的责任心和敬业精神,工作积极主动踏实勤奋。

4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

5、熟练使用办公软件。

公司介绍

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北京总部:北京市朝阳区酒仙桥北路甲10号院402楼二层
上海分公司:上海市浦东南路855号世界广场12楼A座
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联系方式

  • 公司网站:http://www.quanshi.com
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  • 邮政编码:100085
  • 联系人:人力资源行政部