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金融国企行政前台(广州)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.7-1万/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

主要职责: 

前台接待

1.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

2.负责公司快递、信件、包裹的收发工作以及每月对账确认;

3.接听前台电话,及时转接电话或记录信息;

4.协助复印、打印文档,做好打印设备的使用和管理工作;

5.负责公司办公区域的环境维护,做好办公室绿植的日常养护;

6.协调管理会议室的使用情况,保持会议室的干净整洁,做好会议室电子设备的日常维护工作;

7.关注办公环境,需要整修或存在安全隐患的,及时向物业管家报修。

行政后勤

1.管理办公室门禁系统,及时为新进员工办理大厦门禁卡、录入办公室门禁指纹;

2.统计员工考勤情况,汇总整理每月考勤打卡记录;

3.协助重要活动及会务的支持保障工作,提前进行会场布置(如制作欢迎词、准备茶水、打印席卡)等相关事项;

4.关注办公用品、瓶装水、桶装水等使用情况,及时提出申购;

5.为员工提供预订市场服务外出车辆,出差车票、机票及酒店的服务;

6.实施公司办公用品发放、使用登记、保管、维护管理,保证公司办公用品合理领用;

7.完成领导交办的其他工作。


任职资格:

1.大专以上学历;

2.2-3年相关工作经验,金融行业背景优先;

3.沟通能力佳,亲和力好,热情开朗。

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路