行政助理 (职位编号:001)
北京零点时代科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,一年以上工作经验,应届毕业生及实习生有限考虑,年龄18-26岁,***;
2、有一定的文字处理能力,会常用公文写作,可熟练使用计算机和office办公软件;
3、工作严谨、敬业、责任心强,踏实肯干、具备较强的沟通协调能力;
4、有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;
5、有一定的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制;
6、相貌端正,形象气质佳,有亲和力,有礼貌,耐心加细心,注重细节,普通话流利,机灵勤快,身高163cm以上,有驾照熟练驾驶者优先。
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作、部门内部日常事务工作及部门间协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发及传递
6、参与公司行政、采购事务管理、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
10、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
11、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
12、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作
13、 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理
14、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
15、 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管,协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
16、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
公司介绍
目前公司设立市场营销部、产品技术部及行政服务部三个部门。公司以军用仿真技术为基础,响应军民融合协同发展的号召,积极扩展智能仿真技术在民用领域的应用并探索仿真智能服务化的趋势,立足打造国内***家智能化仿真的赋能服务商。
联系方式
- 公司地址:地址:span曙光防灾教育公园南门北京市海淀区