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办公室主任

中安和平生态环境治理有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:10年以上经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-2万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责

1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并落地实施;

2、负责组织、安排及支持公司内外部大中小型会议、座谈等全过程组织、支持与管理;

3、完善行政部门管理体系和各项管理制度、流程,并对执行情况进行监督、检查和指导;

4、负责各类政务、外事接待统筹工作,负责对外出访及来访重要宾客的礼品等相关准备工作;

5、组织与协调公司对外行政合作机构的拓展及联络,负责公司外部公共危机的处理;

6、负责公司内外部办公环境的管理,包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;

7、负责管理公司保安和消防工作,确保公司财产及员工安全,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态;

8、负责办公室人员队伍的建设、管理与综合提升,组织部门技能培训;

9、负责公务司机及车辆管理,进行科学合理的调度;

10、负责对出差人员的行政支持,保障各项票务酒店等各项预定工作及相关手续的办理,对公司管理层出行提供全程支持;

11、负责固定资产及办公设备的采购与管理,定期组织进行固定资产的盘点;

12、负责与物业等外部合作机构保持良好关系与协作,保证办公场所的水、电、空调,电话等设施完好及正常运营。

13、负责公司交办的其他行政事务性工作。


任职条件

1、统招本科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;

2、年龄:30-40岁,形象气质佳,8年以上工作经验,5年以上办公室行政管理经验,熟悉行政事务工作流程,擅长政务(政府)接待、外事接待,并具有丰富的大型会务接待实战经验(必要条件)。

3、具有较强的文字功底,能够熟练应用office等办公软件;

4、普通话标准,形象气质佳,具备较高情商及领悟能力,良好的判断与决策能力,人际沟通能力、影响力,计划于执行能力及团队合作精神。

公司介绍

中安和平控股有限责任公司(简称“中安和平”)是中安经济发展有限公司旗下,以综合安全服务为核心业务,跨领域、多元化经营的全国性国有全资公司;是依托全球化合作基金会和世界文化多样性组织资源成立的,具有全球化理念、视野和思维,尊重文化多样性原则,引领人类可持续发展潮流的创新型、智库型国际化公司。
中安和平以***总书记重要指示精神为指引,秉承包容、合作、担当、共赢的经营理念,以促进人类发展、助推世界和平发展为愿景,主营综合安全服务、可持续发展产业、文化产业、金融投资等四大板块业务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区东三环北路2号南银大厦20层